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第六次課 64課時/21 22 23 24

作者:Mr.LiuStu  來源:劉老師課堂  發布時間:2020-04-28

主講
劉寶平

課程
《旅行社經營與管理》
總課時:64
課次
6

教學方法
講授
提問
討論

教學內容
第五章
第1節:旅行社服務質量的管理
第2節:旅行社的品牌管理
第3節:旅行社風險管理策略
第4節:旅行社保險管理

第五章

旅行社的質量管理

 

   學習目的

  ·了解實現旅行社服務質量管理的意義

  ·掌握旅行社服務質量的評估標準

·掌握旅行社服務質量控制與改進的意義

 

第一節

旅行社服務質量的管理

 

旅行社的服務質量及其實現

 

1.旅行社的服務與服務質量

 

旅行社的產品具有綜合性強的特點。旅游產品中包含了很多住宿、餐飲、交通等其他服務部門的產品,可以為旅游者提供一站到位的服務,但如果其中任何一個部門出現了服務質量問題也都會影響到旅行社產品的質量,因此,旅行社與其他提供單一服務的企業相比,產品質量更加不易控制。

 

   由旅行社的員工直接向旅游者提供的服務主要有兩項:一項是業務員在營業點接待前來咨詢和購買旅游產品的顧客;另一項是導游人員在旅游者旅游過程中提供的導游接待服務。這兩項服務的性質有所不同。前一項服務主要是在旅行社的所在地進行,由旅游者上門或者通過電話等通訊手段接受服務,旅行社的營業人員始終在旅行社內進行作業。而后一項服務主要在旅游活動地進行,導游員離開企業所在地獨立作業。旅行社應針對不同類型的服務制定不同的服務規范,以保證服務的質量。

 

    2.旅行社服務質量的實現

 

    服務基本上是一種無形的主觀經驗過程,服務的質量與有形產品的質量在內涵上有很大不同。首先,服務的質量要由顧客來認可,顧客的評價是判斷服務是否得到實現的標準;其次,服務質量比有形產品的質量更難被消費者所評價,顧客對服務質量的認識取決于他們實際感受到的服務水平與預期服務水平的對比;第三,顧客對服務質量進行評價時,不僅要考慮服務的結果,而且涉及服務的過程。當然,服務質量得以實現的前提是服務人員按照規范提供服務。

 

   (1)預期質量與感知質量。預期質量和感知質量之間的比較結果是旅游者對旅行社服務質量進行評價的依據。旅游者在接受旅行社的服務之前有所預期,當在旅游過程中感受到的實際接待質量高于或等于預期的服務質量時,旅游者會對服務感到滿意,從而旅行社的服務質量得以實現。如果感受到的服務質量低于預期質量,旅游者會對服務產生不滿。在此情況下,無論旅行社的工作人員是否按照服務規范進行了服務,旅行社的服務質量也沒有得到實現。

 

   (2)過程質量和結果質量。旅游者對旅行和服務質量的感知包括服務的過程質量和結果質量兩個方面。對于物質產品而言,生產過程與消費過程完全分開,可以通過控制產品的生產過程和對最終產品進行檢驗等手段來控制產品的質量,消費者對于物質產品的認識完全取決于生產的結果,與生產過程無關。但是,服務的生產與消費同時進行,旅游者也參與到服務的過程中,服務的過程與結果無法截然分開。在評價旅行社的服務質量時,旅游者不僅要考慮服務的最終結果,如是否獲得了希望得到的旅游信息,是否購買到了計劃中的旅游產品,是否按照計劃完成了旅游行程等,而且要考慮在接受服務過程中感受到的服務質量,如旅行社前臺工作人員的服務態度和工作效率、導游人員的服務技能和服務熱情等。消費者對服務過程質量的認知可能會影響到對服務結果質量的評價。在旅游者的質量評價體系中,旅行社服務的過程質量比結果質量更重要,它決定著旅游者對旅行社整體服務水平的評價。

 

   (3)服務規范與服務質量。制定服務規范是實現服務質量的前提。盡管服務所具有的無形性特點使服務企業很難制定明確的服務質量標準,但是服務企業要盡可能地制定內容全面、易于操作的服務規范,以保證服務的質量。旅行社內部通常針對不同的服務崗位制定不同的服務標準和服務規范。

 

旅行社服務質量的評估

 

    1.旅行社服務質量的評估標準

    旅行社評估服務質量的目的是了解服務質量的實現情況,了解旅游者對旅行社提供的服務是否滿足,尋找質量差距,為服務質量的控制與提高提供事實依據。由于消費者對服務的滿意程度是判斷服務質量的最終標準,因此應該從消費者的角度出發選擇評估服務質量的標準。服務質量的評估主要采用問答卷調查的方法。

 

根據營銷專家的的研究,顧客在評價服務質量時主要從五個標準出發進行考慮,這五個因素分別是服務的有形性、可靠性、反應性、保證性和移情性。這五個標準同樣適用于旅行社的服務質量評估。

 

1)有形性。旅行社服務的有形性是指旅行社產品中的有形部分,包括旅行社和相關部門的硬件設施設備、服務設施的外觀、宣傳品的擺放和員工得儀容儀表等方面。由于服務的本質是一種行為過程而不是實物的消費,具有無形性的特點,而實現服務所借助的有形因素直接影響到顧客對服務質量的感知,因此旅行社產品中的有形部分成了顧客判斷旅行社服務質量的有形線索。

 

2)可靠性。旅行社服務的可靠性是指旅行社可靠而準確地旅行服務承諾的能力。

 

3)反應性。旅行社服務的反應性是指旅行社隨時愿意為旅游者提供快捷有效的服務。旅行社是否能夠及時滿足旅游者的各種要求,表明旅行社是否具備了以服務為導向的經營觀念,即是否將旅游者的利益放在了第一位。

 

4)保證性。旅行社服務的保證性是指旅行社服務人員具有友好的態度和勝任工作的的能力,具體包括服務人員完成任務的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效地溝通和將顧客最關心的事放在心上的態度等。

 

5)移情性。旅行社服務的移情性是指旅行社的服務人員設身處地地為旅游者著想和對旅游者給予特別的關注。

 

2.旅行社服務質量的評估方法

旅游者對旅行社的服務是否滿意是判斷旅行社服務質量的標準。當旅游者對服務的實際感知質量超過了預期的服務水平時,旅游者將對旅行社的服務感到滿意,此時,可以認為旅行社的服務達到了質量要求。旅行社企業可以采用SERVQUAL方法來評估服務質量。這種方法主要應用問卷調查工具。

 

SERVQUAL問卷一般分為兩個對應的部分,第一個部分測量旅游者對旅行社服務質量的預期水平,第二個部分測量旅游者對旅行社服務質量的實際感知水平。問卷的題目根據服務的有形性、可靠性、反應性、保證性和移情性五個標準進行設計,每個標準具體化為45個問題。被調查的旅游者對每個問題進行判斷,給出相應的分數。顯然,對于某個問題,旅游者從預期的角度和實際感受的角度給出的分數往往不同,二者之間的差異就是在此方面旅行社服務質量的分數,即:SERVQUAL分數=實際感受分數-預期分數 。

推而廣之,測量旅行社的整體服務質量實際上就是計算SERVQUAL分數的加權平均數,權數表示每個標準在服務質量中的重要性。

 

旅行社服務質量的控制與改進

 

        旅行社服務質量的控制

      (1)旅行社控制服務質量的過程。服務質量的控制是指旅行社為了保證服務質量而綜合運用一整套質量管理體系,按照事先制定的服務規范對服務質量進行跟蹤了解,根據實際情況調整服務內容,以確保旅游者對旅行社的服務感到滿意。

 

2)旅行社服務質量控制方法舉例。目前我國的旅行社市場秩序非常混亂,旅行社的服務質量沒有保證是問題的根源存在。有些旅行社只顧眼前利益而置旅游者的利益于不顧,在這種情況下,服務的質量根本無從談起。然而,更多的旅行社是因為缺乏管理經驗,在服務質量控制方面沒有形成體系,導致質量控制效果不明顯。

 

3)旅行社服務質量的改進。服務質量的改進,是指旅行社根據對旅游者的調查來發現服務中存在的不足,并采取措施予以彌補,從而提高旅行社的服務質量。

 

補充閱讀資料

 

怎樣理解旅行社服務質量?

 

20世紀80年代開始,顧客滿意成為企業追求的目標,理論界和實業界都普遍熱衷于研究顧客滿意,他們普遍相信顧客滿意可以為企業帶來財富,尤其是可以創造重復購買行為。但是,近幾年的調查研究結果卻得出了另外一個結論——即使獲得了顧客的高度滿意,卻不一定會導致重復購買行為并促進銷售。這些研究包括:
·《哈佛商業評論》的報告顯示,即使表示很滿意原先的商品,仍有65%85%的顧客會選擇新的替代品。
·彼得(Peter  Zendan)博士所管理的英特立快特(Intelliquest)公司,曾針對全球電腦公司進行研究,結果發現,在其超過3萬次的訪問中,從未發現顧客滿意可以導致肯定的重復購買行為。
因此,很多學者開始轉向對顧客的品牌忠誠感的研究,例如:


·杰克和奧爾森(Jacoby  and  Olson,  1970)是最早提出品牌忠誠概念的研究者,他們提出的概念得到許多學者的關注和較大程度的認同,他們認為品牌忠誠應該有以下充要條件,即品牌忠誠是:
1.顧客偏好其所忠誠的品牌(即非隨意的);
2.顧客對其所忠誠的品牌有行為反應(即必須有購買行為);
3.顧客對其所忠誠的品牌的行為反應必須是整個時期的表現(而不僅僅是下一次購買);
4.反映的是購買決策者的選擇;
5.是在一系列品牌中選擇一個或多個品牌。


·比納特和科南(Chi  Kin(Bennett)Yin  and  P.K.  Kannan)認為,顧客品牌忠誠感的強弱,可用以下指標進行衡量:


1.顧客重復購買次數。在一定時期內,顧客對某一品牌的產品或服務購買的次數越多,說明其對這一品牌的忠誠感越強,反之則越弱。
2.顧客進行消費決策的時間。由于信任程度的差異,顧客選擇不同品牌的產品或服務時進行消費決策所使用的時間不同,一般來說,決策時間越短,說明他對這一品牌的忠誠感越強。
3.顧客對價格的敏感程度。對于喜愛和信賴的品牌,顧客對其產品或服務的價格變動的承受能力強,即價格敏感度低;而對于不喜愛和不信賴的品牌,顧客對其產品或服務的價格變動的承受能力弱,即價格敏感度高。
4.顧客對競爭者的態度。顧客對某一品牌態度的變化,多是通過與競爭者的比較而產生的。所以根據顧客對競爭者的態度,能夠從反面判斷其對某一品牌的忠誠感。如果顧客對企業競爭者的產品或服務的興趣很濃,則可在一定程度上說明其對該企業的忠誠感不強。
5.顧客對企業質量事故的承受能力。任何一家企業都可能因某種原因出現質量事故,這種情況即使知名企業也很難避免。如果顧客對某企業的忠誠感強,就不會因偶然出現的事故而從此拒絕購買該企業的產品和服務,反而會善意地提出改善的建議。


可見,品牌忠誠的顧客有以下行為特征:決策時間比較短,積極向他人推薦,在一段時間內會重復購買,對企業的新產品和新服務樂于嘗試,對企業競爭者的促銷比較理智,對價格不太敏感等。


忠誠的顧客是企業最寶貴的財富,美國商業研究報告指出:多次光顧的顧客比初次登門者,可為企業多帶來20%85%的利潤,固定客戶數目每增長5%,企業的利潤則增加25%。可見,培育并強化顧客的品牌忠誠感,對一個企業的生存發展具有極其重要的意義。

 

關于服務質量對顧客的品牌忠誠感的影響,很多學者都做過相關研究。弗雷德里克·萊西赫爾德(Frederick  Reichheld,  1996)、弗瑞(Conrad  Free)等均認為服務質量是影響顧客的品牌忠誠感的重要因素。這是因為:企業為顧客創造的價值是促成顧客忠誠的重要因素,而為顧客創造價值的根本途徑是員工所實施的優質服務


中國入世后,旅游業會得到突飛猛進的發展,然而也吸引了全世界的旅行社在中國市場上“逐鹿中原”,我國旅行社業如何在激烈的競爭中生存和發展?筆者認為最緊迫的任務是創建民族品牌,并使之發展壯大,提高品牌在國內外的知名度,培養顧客對旅行社的品牌忠誠感。為了研究在旅行社業哪些服務質量要素將影響顧客的品牌忠誠感,筆者在廣之旅國際旅行社開展了一次問卷調查,并對有效數據進行了因子分析和相關分析,在此基礎上提出了可行性建議。


    一、問卷設計及樣本概況


    本次研究的正式調查問卷由4組問題組成,第一組問題用于了解顧客通過廣之旅參加的次數占其全部次數的比重;第二組問題用于了解顧客對廣之旅的忠誠感;第三組問題用于考察顧客對廣之旅各項服務質量(分旅游前、旅游中和旅游后3種)的看法,這一組問題采用5點李科特(Likert)尺度進行測量(1表示完全不同意,5表示完全同意);第四組問題用來收集顧客的有關個人資料,分別詢問顧客的性別、年齡、受教育程度、職業和個人月收入。筆者共發出問卷250份,回收237份,其中有效問卷196份,有效問卷率為78.4%196/250)。


    二、數據分析結果
    筆者使用SPSS10.0軟件對回收的有效問卷的數據進行了因子分析和相關分析。


    1.因子分析結果
    因子分析可用來分析決定某些變量的實質及其分類,即用來識別隱藏在大量可觀測變量中的少數幾個潛在的、觀測不到的因子。本次研究中,筆者對調查問卷的第三組問題共44個變量進行了初步的因子分析,在剔除了13個變量后,對剩余的31個變量進行了因子分析。(在本次分析中,提取因子的方法為主成分法,在選取因子時提取了那些特征值大于1的因子。)


    具體因子分析結果如表1所示。筆者根據各因子中所含變量的共性,為各因子進行命名。6因子分別為:①旅游中服務,指發生在旅游過程中的服務。②報名服務,指發生在旅游前的與報名相關的各項服務。③旅游后服務,指旅游結束,顧客回到出發地時旅行社派車到機場(車站、碼頭等)迎接客人并送客人回家的服務及旅行社與顧客的繼續聯系與溝通。④有形證據,此處指旅行社的宣傳手冊。⑤電話咨詢服務,指發生在旅游前的電話咨詢服務。⑥工作人員的現場咨詢服務,指旅游前顧客到旅行社服務場所進行咨詢時由工作人員提供的服務。

2.相關分析結果
相關分析研究可用來考察變量的關系密切程度,相關系數是描述這種關系密切程度的統計量。本次研究中,筆者使用SPSS10.0統計分析軟件,對顧客的品牌忠誠感(L)和6因子(F1F2F3F4F5F6)進行了相關分析,在分析中筆者使用皮爾遜(Pearson)相關系數來描述變量之間的關系。


本次分析中,筆者以考察顧客的品牌忠誠感的變量X1X2X3X4X5X6的均值為L的數值,以各因子所含變量的均值為各因子的數值進行了相關分析。


從分析可以看出,6因子與顧客的品牌忠誠感顯著相關。根據數據分析的結果,筆者得出以下主要結論:


第一,影響顧客忠誠感的旅行社服務質量主要包括6個要素,按重要程度依次為:①旅游中服務;②報名服務;③旅游后服務;④有形證據;⑤電話咨詢服務;⑥工作人員現場咨詢服務。
第二,旅行社服務質量6要素均與顧客的品牌忠誠感顯著相關。
第三,旅行社服務質量是影響顧客對旅行社品牌忠誠感的重要因素,旅行社應加強服務質量管理工作,才能加強顧客的品牌忠誠感。


三、旅行社培育顧客品牌忠誠感的途徑探討


國外的一項調查研究表明,一個企業總銷售額的80%來自于占企業顧客總數20%的忠誠顧客。因此,企業擁有的忠誠顧客對企業的發展是十分關鍵的。但是,企業獲得忠誠顧客并非是一朝一夕的,大多數企業并不清楚怎樣才能獲得忠誠顧客,旅行社業也是如此。通過本次研究,筆者認為旅行社應以服務質量為核心,通過一系列相關措施去培育和強化顧客的品牌忠誠感。


第一,旅行社應加強全程服務質量管理,建立全程服務質量保證體系。本次調查研究結果表明:顧客與旅行社接觸全過程(旅游前、旅游中和旅游后)的每項服務都會影響顧客感覺中的服務質量,進而會影響其對旅行社的品牌忠誠感。汪純孝教授認為,在服務性企業與顧客相互接觸相互交往的整個過程中,某個服務細節出現差錯,都可能會影響顧客感覺中的整體服務質量。筆者認為,為了提高顧客感覺中的服務質量,旅行社必須加強全程服務質量管理,建立全程服務質量保證體系。


在旅行社全程服務質量保證體系中,有3個指導思想貫穿其中,應引起旅行社的高度重視:1.在服務過程中旅行社一定要以顧客為中心,誠實守信,真誠地對待消費者。顧客渴望的是誠實、誠摯、誠懇的服務態度,這就要求旅行社要誠實地對待顧客,對他們的承諾要恰如其分;在服務過程中要以工作人員的優質服務去誠摯地兌現這些承諾;當出現意外而使承諾實在無法兌現時,也要誠懇地向顧客致歉,并采取有效的補救性服務。2.旅行社應該在開放式服務操作體系中綜合運用好無形的服務技巧和必要的有形證據。在這樣一種開放式體系中,顧客會綜合考慮服務人員的行為和服務環境中的各種有形證據,對旅行社的服務質量進行評估。因此旅行社應做好這兩方面的質量管理工作。3.旅行社工作人員應對整個旅游過程的3個階段的服務都給予充分重視。3個階段中任何一項服務內容都可能對顧客的感受造成影響,而這種影響則或多或少會影響其消費決策。筆者認為,旅行社對3個階段的服務進行質量管理時應根據各自的服務內容不同采取相應的辦法:


1)旅游前的服務質量管理。筆者認為,顧客在這一過程中接受服務的體驗會直接影響本次消費決策并間接影響其下次消費的可能,因此,旅行社應加強這一階段服務的管理工作:①旅行社要為顧客提供禮貌、準確、快捷的咨詢服務和報名服務,并要善于運用最先進的技術成果為顧客提供更優質的服務。例如,網上報名組團等,為顧客提供快捷、準確的服務。旅行社還應不斷開創新的服務方式,以適應顧客不斷增加的新的服務需求。②旅行社要提供真實可信且有很強吸引力的有形證據。


2)旅游中的服務質量管理。旅游過程是顧客與旅行社交易的主體內容,顧客在這一階段對服務質量的感覺會對其品牌忠誠感形成較大的影響,這一階段的服務質量管理也應是旅行社全程服務質量保證體系的重點。通過調研,筆者認為旅行社可通過以下途徑做好這一過程中的服務質量管理:①要對接團社的服務質量進行有效地管理。旅行社可通過以下“三步曲”來控制接團社的服務質量:第一步,在確定合作接團社前對其進行必要的考察。第二步,用法律的形式確定與接團社雙方的合作關系,明確雙方的權利義務;或在合作單位之間實施“服務質量保證制”及設立“服務公約”,確保各自的服務質量。第三步,對接團社的具體服務工作進行跟蹤和考察。②要充分利用有關人員做好旅游中服務質量監督工作,全面提高服務質量。顧客和“全陪”是旅行社最好的質量監督員,旅行社應該保證質量信息反饋的渠道暢通。③適當的授權。給導游適當的授權可以在以下兩方面提高服務質量:一是使導游能依據一定的原則及時、妥善地處理好發生在旅游途中的有關問題,在最短的時間內為顧客解決難題,靈活地滿足顧客的需要,使顧客滿意;二是當發生服務差錯時,導游能及時做好補救性服務,盡量減少由于服務差錯給顧客帶來的不滿,恢復顧客對本企業的信任感。


3)旅游后的服務質量管理。在本次調研中,筆者發現旅行社普遍忽視對旅游后服務質量的管理,事實上,優良的旅游后服務是升華顧客對整體服務質量感覺的重要因素。筆者認為,旅行社可以從以下兩方面進行旅游后服務質量管理:①做好接送客服務,滿足顧客及時、安全回家的期望。這一服務過程雖然從時間上看很短暫,卻容易在顧客心中留下比較深刻的印象。司乘人員優秀的服務(禮貌、準時、按規定送達等)會將導游與顧客在旅游中建立的友誼推向高潮,有利于培育顧客的品牌忠誠感。②要加強與熟客的溝通和聯系,完善服務功能,這對培育顧客的品牌忠誠感非常重要。本次旅行的結束意味著下次旅行的開始,做好熟客的服務工作就可以使他們下次旅行時非常可能再與本旅行社聯系。西方國家的旅行社都極為重視與顧客的溝通和聯系,并采取了多種多樣的維系服務形式,以爭取每一位顧客再次光顧。例如,在客人返回后的第2天就向客人打問候電話、或在網上對客人致以問候、給客人寄送意見征詢單、明信片、舉行顧客招待會、成立不同類型顧客的俱樂部等等。外國旅行社的做法十分值得國內旅行社借鑒。


第二,招聘、培養并留住優秀員工。旅行社是典型的人才密集型、知識密集型和感情密集型的服務性企業。正如圖1所示,員工不但是旅行社服務的實施者,還是旅行社向顧客傳播品牌的最有力的媒介,員工的整個服務過程都在以實際行動來體現品牌和宣傳品牌,其優質的服務能為企業品牌帶來活力和個性,有利于培養和強化顧客的品牌忠誠感;而其劣質的服務卻毫無疑問會產生副作用。因此,旅行社要培養和強化顧客的品牌忠誠感,首先應培養和強化員工對企業的忠誠感。


優秀的忠誠員工可以通過以下途徑提高服務質量:首先,他們更懂得如何去選擇顧客,旅行社經驗豐富的銷售和營銷人員更懂得如何找到并招攬更有價值的顧客。其次,他們更懂得如何去為顧客創造價值,從而培育顧客對旅行社的品牌忠誠感。


優秀員工是服務性企業最寶貴的財產。在旅行社業,招聘并留住優秀員工,是旅行社提高服務質量,培育顧客品牌忠誠感的最重要的一點。旅行社應把優秀員工作為旅行社的合作伙伴,對其進行職業化管理,使雙方形成利益共同體:即不僅員工把企業的發展作為自己的事業追求,企業也應把員工的發展作為企業的目標。只有這樣,員工的發展才會和企業的發展一致,雙方才有可能達成比較長期和穩固的合作關系。要做到這一點,旅行社就要圍繞這一理念構筑整個人力資源管理體系,如招聘策略、職業化管理理念、培訓方案、薪酬構成以及考評標準、激勵手段等。使員工真正認識品牌的宗旨,以自己的優質服務來體現品牌和宣傳品牌,使顧客從員工的服務中領悟到企業品牌的精神,進而產生對品牌的忠誠感。


第三,企業應建立相應的內部支持系統,并使之能充分發揮作用。企業內部支持系統主要包括合理的組織架構、嚴格的管理制度、先進的技術支持體系等要素。企業必須全面地、無一遺漏地優化其中的每一個要素,并且把它們科學地組合起來,做到相互匹配、運轉協調、協作嚴密,這樣才能成為要素完備、結構合理且高效的內部支持系統。這種完善的內部支持系統是優質服務誕生和發展的最佳土壤,是培育和強化顧客品牌忠誠感的基礎條件。


對旅行社來講,這種內部支持系統尤其重要,因為旅游服務具有很強的文化性,其策劃與完成過程有其特有的復雜性,強有力的內部支持系統是提高服務質量、培養和強化顧客品牌忠誠感的基本條件。旅行社應根據本企業的服務質量理念,對服務設計、促銷策劃、外聯銷售、計調統籌、導游接待、跟蹤服務、財務核算等一系列的作業流程和作業標準進行全面的規范,這是確保優質服務的基礎。另外,先進的科學技術支持是現代旅行社發展服務品牌必不可少的支持手段,如靠計算機網絡運行的營銷系統、預訂系統、查詢系統、跟蹤服務系統等。


最后旅行社要處理好與相關服務性企業(如酒店、餐館、景點、商店、交通、銀行等企業)的關系,誠信合作,共同提高服務質量。旅游服務不可能由一家旅行社來完成,它要靠一個接待網絡來實現,因此,建立一個優良的協作網絡對保證服務質量至關重要。旅游產品是由多個服務企業合作產生的綜合產品,顧客對旅行社品牌的感受涉及過程中有關“食、宿、行、游、購、娛”6大要素的各個企業,但顧客會把過程中所有的感受(無論好壞)都強加在其參與的旅行社身上。這就要求旅行社不但要提高本企業的各項服務質量,還要選擇好合作伙伴,甚至采取相關措施共同營造良好的服務環境,提高服務質量,這樣才能真正保證全過程的優質服務,才能培育和強化顧客對旅行社的品牌忠誠感。

 

資料來源:網絡    整理:劉寶平

 

第二節

旅行社的品牌管理

       
學習目的

·熟悉旅行社品牌管理的意義
·掌握旅行社品牌管理的內容
·掌握旅行社品牌管理的特征 

關于品牌管理的一般理論

 1.關于品牌的基本概念

與品牌相關的概念有許多,其中最為基本的概念包括品牌(Brand)、品牌名稱(Brand Name)、品牌標記(Brand Mark)、注冊商標(Trade Mark)、品牌內涵(Brand Concept)、和品牌化(Branding)。

 

2.品牌內涵的管理與品牌資本
品牌內涵是指營銷者為特定品牌創造并用以與目標市場進行溝通的特定含義。


3.品牌內涵的營銷溝通
確定品牌內涵并不是最終的目的,最終目的在于將創造出來的品牌內涵傳遞給消費者,使消費者認識、認同,并最終建立對促銷產品的品牌忠誠。對品牌內涵進行營銷溝通的目的在于喚起消費者對品牌的注意,強化消費者的認同態度,促成消費者的購買行為,并重復消費直至建立品牌忠誠。所以說,品牌內涵的營銷溝通就是將企業精心設計的品牌內涵傳播給消費者,并力爭取得消費者的認同。但需要指出的是溝通是雙方面的,要創造共識,就必須吸引消費者積極參與溝通。此外,消費者對信息具有選擇的權利和傾向。

 

旅行社品牌管理的特征


旅行社需要品牌策略,但旅行社產品的特性又決定了旅行社的品牌策略與生產企業有所不同。旅行社應致力于企業品牌的建設,這主要包括:


(1)確立適當的公司名稱。公司名稱是服務品牌的核心,旅行社的名稱應具有獨特性、恰當性、可記性和靈活性;
(2)在綜合考慮各種因素的基礎上賦予企業品牌獨特的內涵;
(3)設計與公司的名稱、內涵相一致的公司標志,并連同公司名稱一并注冊,取得合法的排他性使用權;
(4)通過品牌內涵的管理和品牌內涵的營銷溝通,喚起消費者對品牌的注意,強化消費者的認同態度,促成消費者的購買行為。
(5)通過優良的服務和售后服務不斷吸引回頭客,培育顧客的品牌忠誠。“最佳服務是最佳宣傳”的原理告訴我們,服務產品的無形性決定了對既有顧客的優良服務無論是對吸引回頭客還是對口碑宣傳都具有至關重要的作用。售后服務的目的則在于保持與老顧客的關系,這對于服務企業來說尤為重要,因此吸引新顧客較穩定老顧客的成本要高得多。


旅行社產品品牌化


旅行社產品是無形產品,其先預訂后消費的銷售方式決定了旅行社企業更應該鍛造自己的品牌。良好的品牌不僅能夠增加產品的價值,而且還能提升產品的競爭力和銷售績效。在一定意義上,旅行社的競爭,就是品牌的競爭。


(一) 品牌的功能
    品牌通常被認為是產品的名稱、符號、圖案或以上諸要素的綜合,用以同競爭者的產品相區別。品牌同產品的區別在于“產品是工廠里制造的東西,品牌則是消費者帶來的東西”。一個品牌必須包含產品,
但產品未必能成為一個品牌。著名營銷學家菲利普.科特勒認為,品牌至少可包括以下六個方面的內容:屬性、利益、價值、文化、個性以及用戶。


1.識別功能
       這是品牌最基本的功能。品牌把各種識別標志,如名稱、符號、圖案、色彩集于一身。而且,品牌標志經過注冊成為受法律保護的商標后,商標的差別特征成了品牌排他性的基礎。品牌提供的識別功能,不僅僅依靠它的標識,更依賴其提供的核心價值。


2.安全功能
     旅行社把品牌作為區別于其他競爭者的標識,目的在于引起消費者對其產品的關注,并作為他們選
擇特定產品的對象。但是品牌如果不能滿足消費者的需求,品牌的識別就毫無意義。品牌僅有視覺形象是不夠的,品牌是一種承諾和保證。


3.價值功能
        品牌意味著一定的品質,與品牌產品為特定消費群體所偏好并形成品牌忠誠時,品牌的無形資產就
凸現出來。品牌產品能提供給消費者比一般產品更多的價值或利益,他們愿意為購買一個品牌產品而支付更多的錢,品牌在市場競爭中也就成了一個強有力的工具。

(二)旅行社產品品牌化策略


1. 提升品牌形象
提升品牌形象的核心是提高品牌在旅游者心目中的信譽。旅行社產品品牌能否被旅游者認知、接受,
涉及品牌的知名度、美譽度和忠誠度。品牌的知名度需要促銷推廣;品牌的美譽度是旅游者對品牌的良好評價,品牌本身不具備獨立的功能,當它與產品質量;聯系在一起時,并使旅游者獲得足夠的價值和利益,就會有較高的美譽度;品牌的忠誠度是品牌形象提升最重要的評判標準,它反映了旅游者對旅行社產品的最終選擇。


2. 非品牌化經營
旅行社產品品牌化的最終目的在于通過建立品牌忠誠,增強產品的競爭力,擴大產品的市場份額。


但是 ,20世紀70年代以來,西方國家的許多企業對某些消費品不規定品牌名稱和品牌標識,實行非品 牌化策略。非品牌化經營是品牌經營的變異,源于消費者的品牌均勢觀念。在他們看來,所有的品牌都是一樣的,無休止的品牌擴展混淆了不同品牌的差異。相反,他們對產品質量、價格、價值等非常敏感。

 
旅行社產品實行非品牌化經營,可以節省廣告等費用,降低了產品價格,可使原先因價格偏高而無法實現的潛在需求能夠得以實現。需求的增加則提高了產品的市場占有率。

旅行社產品品牌的樹立,有助于旅行社企業的品牌創建。由于旅行社產品模仿性很強,確立旅行社企業品牌比之產品品牌要更為重要。  


案例5-2-1    


旅行社的品牌管理的思考


隨著2004年度全國國際旅行社百強的出爐,又一年度的旅行社座次之爭在一片爭議之中塵埃落定。國旅、中青旅、康輝位居三甲。而一個非常奇特的現象是,所有旅行社包括位次靠前,被消費者熟知的國、青、中三大社,卻沒有一個在全國性比較有影響的媒體上露過面,真正的“電視無影、電臺無聲、報紙無名”。同時在最近中央電視臺的“品牌中國”欄目中發布的眾多品牌中,旅行社品牌無一入選。

 
是什么原因導致了在我國旅游消費日益增長的情況下旅行社的宣傳推廣卻乏善其陳,又是什么原因導致了在我國自有品牌風起云涌的時代,旅行社行業卻缺乏一個具有自身特色且具有強大實力的品牌。


無品牌,無特色,無推廣,正是我國旅行社企業的現狀,也是將影響我國旅行社進一步發展的軟肋。面對入世承諾“后過度期”即將結束,外資大舉進入在即,如何走自己的品牌之路,對中國旅行社而言,關乎輸贏成敗,決定生死存亡。  

旅行社企業品牌現狀


  (一) 服務行業特點決定了其產品的同質性,沒有自身特色:
  消費者對品牌的認同和信仰,歸根結底是對該品牌所代表的產品特質的認同,但目前我國旅行社行業缺乏定位清晰、具有特色的產品,也就難以形成被消費者認可的品牌:


  產品同質:
  品牌信仰的建立是基于產品的特色,而目前中國旅行社行業很難區別出各家旅行社的特色。


  大宗旅游線路,傳統旅游產品不外乎“交通+景點+住宿”,而這三種資源均不在旅行社的掌握之中,而任何旅行社又必須依賴這些資源生存,資源的同質導致了產品的同質,形不成自身特色。


  定位不清:
  旅游消費的大眾性使其沒有明確的受眾群的劃分。這也是旅行社產品沒有特色導致的必然結果。隨著收入水平的提高,旅游消費已經從以往的高端消費領域向大眾化發展,旅游所體現的生活方式日益被大眾接受。各旅行社目前推出的旅游線路任何人都可以消費,不分性別、年齡、教育程度。目標消費群的界定不清,也導致宣傳推廣找不到落腳點。


  宣傳雷同:
  只有產品具有不同的特色才可能產生不同的推廣方法和宣傳方式,雷同的產品也必將導致旅行社線路、產品推廣宣傳的雷同,基本上脫離不了“旅行社名+線路+報價”的模式。


  (二)競爭加劇、毛利率的逐步降低使品牌推廣投入捉襟見肘:
  旅游行業的品牌時代尚未到來,整體仍然處于自由競爭的戰國時代:旅行社行業由于受資源成本的制約,以及旅游消費者日趨理性的消費選擇,同時旅行社的不斷增多,旅行社行業競爭不斷加劇、毛利率不斷減小,旅行社的生存空間不斷被打壓。


  品牌的推廣需要大筆的投入,而在旅行社行業毛利率日益變薄的情況下,旅行社要在品牌推廣上花巨資無疑是殺雞取卵,自取滅亡 。


  各旅行社目前進行所謂推廣只是在能實實在帶來實在利潤的旅游產品的區域性廣告發布上,基本上沒有真正大手筆的品牌推廣活動。


  (三)旅行社中知名度較高的企業均是歷史沿革的結果,并沒有形成真正以旅游產品的特色而帶動起來的名牌:


  最為中國消費者津津樂道的三大社,國旅、中旅、中青旅,是由于歷史的原因被中國的消費者所知曉:國旅總社背靠國家旅游局,中旅依靠僑辦、中青旅則依靠共青團,建立了全國的網絡,但這僅僅是歷史沿革的結果;并且該知名度僅僅局限于企業名稱的知名度,同產品、服務特色沒有直接的關系。


  換句話說,該三大社尚沒有形成自身獨特的品牌特色,沒有形成具有獨特內涵的品牌形象。而這一點的缺失,將使這些強勢品牌在日后的充分競爭中逐步衰落,中旅總社在2004年百強排名中跌落三甲,便是最好例證。


  (四)法律法規的缺失導致旅行社特色品牌保護乏力:
  目前我國法律中對商業方法、技巧,尤其是服務行業的獨特性保護尚屬空白,往往是一個旅行社開發出一種旅游線路或者采取一種嶄新的旅游操作方式,便被其他旅行社所仿效,開發者的嘗試性成果的收益被其他旅行社所分享。搭便車行為的泛濫導致新穎產品開發的積極性減弱;所有旅行社聚集于傳統的線路大打價格戰,使旅游產品同質化加劇,特色更不明顯。


  (五)旅行社企業的地域性,以及各旅行社企業名稱混淆,網絡虛化,限制了更大范圍內的品牌推廣。
  雖然現在國、中、青等大旅行社均號稱為全國性的旅行社,但是均并未真正建立起全國性有效網絡,名稱中有“國旅”“中旅”“中青旅”的并非都是一家人。


  由于報名參團游客的地域性限制,利益的非直接性,這些大社也不會花費大量的費用在更為廣泛的范圍內進行無效的宣傳,因為這些宣傳或許將被和自身毫無關系的其他旅行社所利用,為別人的企業做了宣傳廣告。如中青旅網站“青旅在線”上的 “聚焦中青旅”欄目所刊發的有助于中青旅形象和品牌推廣的公司動態和媒體報道文章,經常被其他同中青旅控股股份有限公司無任何資本或行政關系的地方青旅的網站所竊用。

  

旅行社的探索之路


  針對以上問題,各旅行社已經在采取各種途徑予以解決。

  (一)針對企業名稱、商號的混淆問題:
  中旅體系試圖通過設立特許經營加盟社的方式予以解決:


  目前在全國300多家使用中旅名稱的旅行社中,只有一半的旅行社是中旅理事會成員。


  目前中旅推行品牌加盟特許經營,要求成為“CTS中旅”的加盟店根據地區不同,國內旅行社的費用在1.5萬元到3萬元不等,具有出境游資格的旅行社的費用在2.5萬元到4萬元之間。

 
  但品牌加盟關鍵要看品牌本身的號召力和市場價值,1.5萬元到3萬元的特許經營費是否能給加盟旅行社帶來相符的品牌利潤還是個未知數。目前,在國內旅行社只有出境業務有利潤,國內線路在低價競爭下利潤幾乎為零的情況下,交納1.5至3萬元的加盟費獲得中旅商標是否能增加1.5至3萬元的利潤還值得懷疑。


  同時,非法使用中旅名稱在國內也得不到有效的制裁,這使得相當數量的小旅行社寧愿打擦邊球,而不會選擇規范的加盟方式來獲取中旅商標的使用權。可以推斷,這種品牌加盟形式只能在“中旅系”的小范圍內適用,其主要對象是和中旅有長期合作的地方旅行社,目的是通過這種形式把原本松散的“中旅系”進行整合,建立一定的資本紐帶,利于中旅商標的品牌運作,但其效果及其影響面不會太大,更多的旅游企業將處于觀望狀態。


  中青旅則通過1997年的股改來解決這一問題:


  1997年中國青年旅行社為主發起人,成立中青旅控股股份有限公司,并于同年上市,隨后一兩年內,中青旅通過資本運做,收購或成立廣西、浙江、江蘇、新疆、廣州、深圳中青旅,并建立海外的香港和日本中青旅做為其開拓海外市場的平臺;


  為了同原青旅系統成員相區別,中青旅控股股份有限公司于2002年推出新的LOGO,并注冊了“中青旅”文字和其LOGO的圖形商標;但即使這樣,也沒有有效解決“中青旅”的商號混淆問題,因為青旅總社的地方各分支機構都有權使用“某某中國青旅”的企業名稱,而“中青旅”和“中國青旅”又很難區分。  

 
  (二)針對只有企業名稱的品牌效應而沒有特色產品品牌效應的現狀,一些旅行社紛紛采取注冊產品名稱商標的方式保護產品品牌。  


  “紅色旅游”概念提出后,出現了諸多旅行社搶注“紅色之旅”、“紅色旅游”等商標的現象,這說明了品牌意識或者說是商標意識在旅行社中的盟醒,但也同樣說明了這種意識的滯后。并且也應看到,即使“紅色之旅”被核準注冊,也僅僅是在突顯旅游產品特色的道路上邁了一小步,并沒有突出其更明確的定位。


  在這方面做的比較好的是中青旅控股股份有限公司,該公司已經在2001年注冊了“小太陽”的圖形商標,作為其旅游產品銷售終端“中青旅連鎖”的標志圖形。


  現在該公司又根據其業務情況,針對老年人旅游和青少年學生旅游以及其他的消費群體開發新產品,申請了“快樂老人”“東方學子”“同心之旅”等特色產品的商標注冊,初步建立起基于產品的品牌體系。


  此外,國旅總社在中國公民旅游市場中進行“環球行”服務品牌運做。采用國際化的旅游批發商經營運作模式,在全國發展旅游代理商。國旅總社現正逐步發展并建立“環球行”旅游代理商網絡。這一點很好的將品牌和網絡的運做結合起來,值得各旅行社借鑒。  


  三、解決之道:
  根據以上分析,旅行社企業要真正走向品牌之路,需在以下幾方面進行認真籌劃:


  (一) 形成基于產品特色的品牌定位。
  消費者對品牌的認可必須要落到實實在在的產品和服務中,只有產品和服務具有與眾不同的特色才能使消費者明確感知,在旅行社行業中這一點很難做到,但卻至關重要。


  這就需要旅行社經營者去發現、開發、設計具有獨特特色的旅游產品,并強化其特色,并將該特色通過自己的服務帶給消費者。只有這樣,才能使消費者明確的區分不同的服務,才能獲得消費者的品牌信仰。


  (二) 細分業務流程,從橫向和縱向兩個方面建立其品牌體系
  品牌信仰的建立需要明確的品牌載體,而這一點在旅行社行業中較難建立,這就需要將旅行社的運做體系逐一分解,通過橫向和縱向的逐個項目、階段的截取來建立該載體。


  橫向方面,可以開發出針對不同群體的旅游項目,如兒童、老人、殘疾人等等,并針對不同的人群設計不同的線路,輔以有針對性的服務。縱向方面,可以將旅行社行業運做的各方面進行特性化,比如產品的設計,可以設計出不同特色的產品;產品的銷售,可以形成銷售網絡的品牌;等等。


  一個旅行社只有在業務環節的方方面面形成自身的特色并被消費者感知,才能形成自身具有獨一無二特色的品牌形象,也才能在提及該品牌時,消費者能聯想到該品牌的特點。


  (三) 有效運用現有法律體系,保護自身品牌
  在旅行社的產品(旅游服務),沒有有效的法律體系保護時,可以借鑒前述的方法,將該產品中獨特的地方以文字予以抽象表達并注冊商標,以保護產品的文字描述來保護產品的獨創性思維和獨特的運做方法。以《商標法》來保護旅游產品的獨特性,雖然有不可避免的漏洞,但也是現有法律體系下唯一可采取的方法。

 
  (四) 在品牌的推廣中借勢借力進行品牌宣傳
  正如前述,在目前旅行社行業整體毛利率非常低的情況下,很難 不顧成本采取大手筆對旅行社企業或是其產品品牌進行推廣。但可以通過與具有實力的行業的企業進行合作,借勢借力進行推廣。


  一般可采取雙方合作的方式進行。如中青旅控股股份有限公司最近與統一企業進行合作,中青旅為統一綠茶的促銷活動提供旅游名額,做為回報,統一企業在其促銷裝綠茶上出現中青旅的LOGO,并在開展促銷活動的五省市投放市場,并在促銷期間均出現中青旅LOGO。中青旅與統一的這一合作,起到了很好的借勢借力的效果。對中青旅的品牌推廣起到了非常理想的作用。

 

 第三節

旅行社風險管理策略

 

旅行社風險管理的影響因素分析

 

旅行社內外一切可能構成對企業效率、安全、品質帶來不利的因素都可以是旅行社風險的來源包括旅行社政策、法律法規的改變和政府行為或活動對企業產生的不利因素,市場主體投資、融資、經營、交易、及供求關系發生顯著變化等帶來的市場風險,以及作為管理者在企業內部管理上決策、組織、生產、經營、監控等各環節的管理風險。總之, 企業作為一個系統,總是在一定的環境下運行的。環境分為外部環境與內部環境,外部環境包括社會環境和任務環境。

 

(一)源自旅行社外部環境的風險因素

 

1. 旅行社的社會環境

旅行社的社會環境(Societal Environment)主要包括以下幾個方面:經濟因素、技術因素、政治與法律因素、社會文化因素,等等

 

經濟因素

技術因素

政治與法律因素

社會文化因素

GDP增長

政府總的研發支出

反壟斷法

生活方式的變化

利率

行業總的研發支出

環境保護法規

職業預期

貨幣供應量

政府對科技的關注

稅法

消費主動性

通貨膨脹率

專利保護

優惠政策與激勵

家庭構成

失業率

新產品

外貿法規

人口增長

工資與價格控制

技術成果轉化

政府穩定性

人口年齡分布

能源供應與成本

因自動化提高的生產率

對外資企業的態度

人口區域轉移

居民可支配收入

壽命

 

構成旅行社社會環境的因素很多。為了突出重點,一一闡述、面面俱到是不可取的,本節僅對我國旅行社發生重大變化的社會環境因素加以分析,以期起到“窺一斑而知全豹”的作用。

 

1)“入世”的沖擊

我國加入WTO以后,旅行社市場將對外方企業全面開放,巨大的消費潛力會吸引眾多的國外旅行社大舉進入中國旅行行業。與外方旅行社相比,我國旅行社存在明顯弱勢:外方行社擁有較雄厚的資金實力,我國旅行社尚未形成真正意義上的大集團,資金分散,缺乏與外方旅行社集團抗衡的實力;外方旅行社有較成熟和較完善的管理機制和市場運行機制,我國幾千家旅行社多為“小作坊”式經營模式,信息網絡化技術的應用及跨國化經營與外方旅行社相比更是不可同日而語;外方旅行社擁有相當穩定的客源,我國旅行社尚處于客源輸入水準低、外聯能力差、由外方組團我方接待的“買方市場”的狀況。加入世貿組織后,以獨資或合資方式進入我國旅游市場的外方旅行社憑借其諸多強勢奪取較大的市場份額,這必將加劇本已進入微利時代的我國旅行社業的市場競爭,部分國內原有的旅行社極有可能被擠出市場。

 

外方大旅行社集團將憑借其優勢,更好地發揮旅行社的“龍頭”作用,全面搶占、瓜分我國旅游業的經濟利益。外方大旅行社集團與旅游景區、旅游飯店、旅游交通、金融保險等行業的縱向和橫向一體化程度都比較高。進入我國旅游市場后,外方大旅行社集團容易實施“一條龍”的接待服務策略,獨攬旅游接待服務的全過程利潤,從而形成對我國旅游業(包括旅行社、旅游飯店、旅游交通等)經濟利益全面瓜分的格局。

 

2)信息技術的發展

半個世紀前興起的信息革命正在迅猛發展,它沖擊著包括旅行社業在內的每一類行業。近年來,隨著電腦進入家庭和電話、電視、電腦三合一的臨近,尤其是國際互聯網網絡技術的發展和普及,以及網上資源的豐富和完善,旅行社經營又面臨著新的挑戰,甚至其生存和發展的基礎都將受到國際互聯網的沖擊。就我國旅行社而言,由于我國目前的網絡發展程度和個人電腦普及程度都比較低,其生存和發展受到國際互聯網的沖擊作用還不十分明顯。但隨著旅行社市場的全面開放和外方旅行社的進入,我國旅行社必然會受到來自各個方面特別是國際互聯網的沖擊和威脅。比如,旅行社的咨詢服務功能將受到國際互聯網自動查詢功能的挑戰;旅行社設計推銷旅游產品功能將受到旅游者在國際互聯網上自行設計旅游產品的挑戰。

 

3)國家行業政策

我國與旅行社相關的法律和法規制度在不斷健全與完善。而且,我們完全有理由相信,為了進一步規范旅行社市場以凸現我國旅行社在國際旅游市場中的競爭優勢,在政府主導型發展戰略指導下,我國政府還將出臺一系列法律和法規制度。這些法律和法規制度對我國旅行社經營是一種“硬約束”(我們可以從質量保證金制度的出臺和實施看出這一點)。因此,我國旅行社必須明確樹立法律觀念,嚴格守法經營,同時要注意法律和法規制度的變化,識別出這些變化將帶來的市場機會和威脅,抓住機會,避開威脅,保證本旅行社安全、健康的發展。

 

(二)源自旅行社內部的風險因素

企業內部環境是企業風險管理其他要素發揮作用的基礎,內部環境提供了風險管理的原則與結構,并受企業歷史與文化的影響。

 

1.風險管理哲學

旅行社的風險管理哲學指的是旅行社從戰略制定到日常經營過程中對待風險的一系列信念與態度,它反映了企業的價值觀,影響著企業的文化和經營風格,也影響到企業風險管理要素的應用,如風險如何確認、接受或管理。

 

不同企業對待風險的信念和態度是不相同的,同一企業不同的管理者對待風險的態度也不一致。比如說,有的人對風險不敏感、風險意識淡薄;有的人對風險比較關注、風險意識強;有的人敢于冒風險,在投資、并購方面有大動作,有的人厭惡風險,追求平穩,“不求有功、但求無過”。所以,公司的風險管理哲學必須具備一定的統一性,應該明確,可理解,并被公司員工所接受,這樣公司才能有效地確認和管理風險。但即便如此,企業內部各業務單元、職能系統或部門之間的風險管理哲學有可能是不一致的。比如說,銷售部門愿意比其他部門接受更多的風險,為了擴大銷售,可能會不遵循公司內部的政策以及外部的法規,等等。

 

在不同的管理體制和激勵機制下,企業員工對待風險的信念和態度都會有所改變。比如說在企業的預算管理中,如果目標定的過高,不切合實際,而企業的績效考核又比較注重短期結果,或者說未建立科學的績效評價體系,在這種情況下,分部或子公司的員工大都具有操縱利潤的動機。比如說,該投入的研發不投入,該做的廣告也不做了,將一些費用進行資本化處理,甚至推遲費用的報銷,等等,一切為了完成公司的利潤這一關鍵考核指標。所有這些都是以犧牲公司的長遠發展為代價的,給公司的未來經營帶來重大風險。

 

企業風險管理的哲學體現在企業日常經營的各個方面,包括政策說明、信息與溝通,以及各種各樣的管理決策之中。國內不少企業領導人口頭上、大會上大談內部控制或風險管理,但又不愿花大力氣去做扎實具體的工作。

 

2.風險偏好

廣義上說,風險偏好指一個企業在追求其價值過程中所愿意接受的風險量。它反映了一個企業的風險管理哲學,反過來,它也影響著一個企業的文化和經營風格。

 

風險偏好在企業的戰略設定過程中就需要加以考慮,實施戰略所取得的收益應該與企業的風險偏好相一致。不同的戰略會使企業面臨不同的風險程度。企業的風險管理在戰略制定方面的應用,有助于選擇與企業風險偏好相一致的戰略。企業可以通過定性或定量的方式考慮風險,并在增長、收益與風險之間取得平衡。

 

3.正直與道德價值觀

企業的戰略和目標,以及實施方式都是建立在其偏好、價值判斷以及管理風格基礎之上的。管理者的正直與道德價值觀影響著這些偏好與判斷,從而形成行為規范。所以,行為規范不僅是指法律法規的遵循。經營良好的企業經理們越來越認識到:美德與符合道德的行為會給公司帶來很大收益。

 

企業經營活動各個方面的道德行為的前提條件是管理層正直。企業風險管理的有效性不可能超越從事創造、管理和監督等經營活動的員工的正直和道德價值觀。換句話說,風險管理的制度與機制是人設計的,也是人去執行與監督的。正直與道德價值觀是企業內部環境的一個基本的要素,會影響到企業風險管理其他要素的設計、管理和監督。

 

道德價值觀和管理者的正直是企業文化的副產品。企業文化包括道德和行為規范,以及它們是如何溝通和加強的。正式的政策表明企業管理層希望的結果,而企業文化則決定了實際上將會發生什么結果,哪些政策將會得到遵循,哪些政策將被扭曲,哪些政策將被忽視。

 

企業高層管理團體的正直與道德價值觀是最重要的,它對企業的其他員工起到表率作用。中國有句俗話:“上梁不正下梁歪。”不少國有企業業績評價體系不健全、激勵機制扭曲,“裙帶關系”成風,各層次的管理者“假公濟私或損公肥私”,都是對這句俗語的驗證。

 

與風險管理哲學的改變一樣,某些組織的因素也可能會引起欺詐或虛假財務報告行為,也會影響企業員工的道德行為。比如說,強烈的激勵或誘惑會導致員工產生不誠實的、非法的或不道德的行為。過分地強調結果特別是短期結果,也可能強化這種不良的內部環境。

 

4.對能力的承諾

能力指員工執行所分配的工作所需要的知識和技術。管理層決定工作完成的質量,并在企業的戰略、目標與實施計劃和結果方面進行權衡。在能力和成本方面需要經常的權衡,公司沒有必要雇用一個工程師來調換一個燈泡。

 

對某一具體工作,管理層規定出所需要的能力水平,從而形成招聘崗位時所必備的知識與技能。而這些知識與技能又取決于一個人的智力、培訓與經驗。

 

隨著中國市場化程度的提高,競爭日益激烈,中國企業越來越認識到人力資本的重要性,“以人為本”的經營理念日益普遍。越來越多的企業加大了員工在職培訓、企業知識庫等方面的建設,正在努力構建學習型組織。

 

5.組織結構

企業的組織結構指為公司活動提供計劃、執行、控制和監督職能的整體框架。包括定義權責的主要領域,建立適當的報告線條,等等。例如,內部審計職能應該這樣來組織——能夠獲得組織的公正性,可以不受限制地到達最高管理層或董事會的審計委員會。公司的審計負責人應該向能夠使內部審計活動履行職責的組織層報告。

 

企業的組織結構應根據其需要來設計,可以是分權式的,也可以是集權式的;有些是直接的報告關系,有些是矩陣結構;有些根據業務單元設立,有些根據區域來進行安排。企業組織結構是否適當,部分取決于企業的規模和活動的性質。對于具有很多分支機構(包括國外經營機構)的大企業來說,組織結構相對復雜,報告線條和職責分工也比較正式。但對于一個小企業來說,這樣的組織結構或報告層次、職責分工有可能阻礙信息的有效流動。總之,組織結構的設計必須有利于企業的風險管理,有利于企業經營目標的實現。

 

6.任務的分配與授權

權責分配包括對個人或團體的授權程度,對創造性地處理、解決問題的鼓勵,以及所授權限的范圍。包括報告關系、授權規定,以及一些有關適當的實務處理、個人經驗和知識、完成職責所提供的資源方面的政策規定。

 

一些企業將決策的權力下放到基層,通過消除產品缺陷、縮短周期、提高客戶滿意度來更好地貼近市場或提高產品質量。

 

授權授到什么程度比較合適?授權應該授到被授權人能夠完成目標的程度。也就是說,要使決策(比如風險的確認與評估、風險的管理等)能夠建立在比較完善的實務基礎之上。授權需要考慮的另一個問題是要確保所有員工都理解公司的目標,讓員工理解其行為與其他員工行為之間的關聯,以及對公司目標實現的貢獻是非常重要的。

 

授權的增加與扁平式的組織結構相聯系。組織結構的變革會鼓勵員工的創造性、主動性,以及快速反應能力,這些都會提升企業的競爭力,以及客戶滿意度。同樣,授權增大要求員工能力達到一個更高的水平,要求有更多的報告責任,也要求管理層建立更有效的流程來監控決策的效果。

 

如何避免企業授權管理中出現的“一放就亂、一收就死”的怪圈,是公司治理水平良好的中國企業家們最迫切需要解決的問題。

 

7.人力資源政策及實務

內部控制是由人來進行設計并實施的,保證組織內所有成員具有一定水準的誠信、道德觀和能力的人力資源方針與實踐,是內部控制有效的關鍵因素之一。

 

人力資源實務包括招聘、指導、培訓、評價、咨詢、提升、薪酬以及一些有關員工預期的正直、道德行為和能力水準的改進措施。比如說,如果企業雇用高素質員工,強調受教育背景、工作經驗,以及正直與道德行為的記錄,表明公司對有能力、值得信任的員工的一種承諾。再比如,在招聘過程中對應聘者面試的深度,對公司歷史、文化和經營風格的培訓也表明了這一點。

 

提高員工能力,使員工的行為與績效達到預期可以有多種方式,比如培訓政策,根據定期的績效評估進行輪崗與提升,通過有競爭力的薪酬計劃或獎勵機制來鼓勵和強化員工實現突出的業績,通過有效的控制來避免業績操縱或虛報成績,等等。

 

為了讓員工能夠應對各種各樣的新的挑戰,教育或者培訓(上課、自學或在職培訓)都是讓員工適應變革環境所必需的。教育流程必須持續不斷地進行。

 

企業內部環境是企業風險管理其他要素發揮作用的基礎,對企業風險管理系統的實施以及職能的發揮產生重大、持久的影響。

 

盡管內部環境的各要素都非常重要,但不同企業內部環境的各要素也不相同。小型企業不一定需要建立正式的職責框架及詳細的運營政策,但依然可以有一個為風險管理提供適當基礎的內部環境。

 

企業首要目標在于投資者創造價值 – 利潤,竭力擴大收入并控制成本及費用;而就運轉企業機器的經營及管理團隊而言,其永恒不變的使命在于不斷把握商機并管理風險。把握商機,取決于經營及管理團隊的商業智慧和判斷力、獲取及分析商業信息的能力、企業所擁有及/或可以控制和利用的資源,但僅僅把握商機并不足以令到企業成功。企業追求商業利益必須承擔相應的風險,而有效的風險管理是企業避免失敗及取得成功的必要手段。

 

如果企業無法取得管理風險所需的資源(事物型資產、金融/財務型資產、人力資源、信息及其情報、知識資源、供應商、服務商、合作伙伴等外部價值鏈)或不具備管理風險的措施和能力(消除風險、降低風險、轉移風險、對沖風險),將導致競爭形式惡化、經營效益下降,甚至企業失敗。

 

二、旅行社風險管理的原則

旅行社在風險管理中,應遵循以下幾個基本的風險管理的原則

 

1.在進行決策時,應該考慮不同形式的風險;

2.不僅對單個業務部門或職能部門的風險進行評估,還應從公司整體角度考慮風險;

3.公司管理層應該努力創建一個公司層次上的整體的風險觀念;

4.監督并保證公司政策、程序以及風險管理相關規定能夠得到有效的遵循;

5.提高公司內部各個方面、各個層級的風險管理實務能力;

6.對公司存在的重大風險,以及風險管理系統的缺陷或失效進行記錄和報告。

 

三、旅行社風險的識別

(一)訪談

通過一對一或二對一的方式,對訪談對象進行訪談,其目的在于了解訪談對象對實際的過去事項和潛在事項的公正的觀點和認識。

訪談前應當提前向訪談對象提供相關背景材料。訪談時,應當注意以下幾個方面

1.需要確認訪談對象的職位、背景和當前的職責;并確認他們已經收到并閱讀了預先提供的資料。

2.要識別訪談對象所在的業務單元或部門的主要目標。

3.要確認這些目標是怎樣與公司主體的戰略和目標一致并支持主體的戰略和目標。

4.確定已設定的企業風險承受力。

5.識別給目標帶來風險的潛在事項和那些代表機會的潛在事項。

6.在考慮可能性和影響的基礎上,考慮訪談對象如何區分這些事項的有限次序。 

 

(二)調查問卷

調查問卷提出參與者要考慮的一系列問題,把參與者的思維集中到已經引起或者可能引起事項的內部和外部因素上。問題取決于目的,可以是開放式的,也可以是結構式的。

 

(三)財務報表分析

財務報表是企業所有經營活動的縮影,通過分析企業的財務報表和其他財務資料,有助于辨識經營風險的可能來源。

 

公司的財務報表包括:資產負債表、損益表、現金流量表。依據資產負債表,可以認識風險暴露體的種類。公司持有財務資產,表示要關注財務性風險來源;持有較多存貨等實質資產,應該關注存貨可能來自價格變動或季節性需求的風險等。依據損益表可以了解公司業務盈虧風險的來源。依據現金流量表可以認識現金流量風險的來源。

 

根據各種財務指標和比率的運算結果,進一步以其他相關資料為佐證,可以追蹤可能風險的來源。

 

例如:Z分值可以用來判斷一家企業是否處于破產狀態的有效指標。如果Z小于1.8,企業未來破產的可能性達到90%

Z1.2X1+1.4X2+3.3X3+0.6X4+X5

式中:X1=(流動資產-流動負債)÷總資產

          X2=留存利潤÷總資產

          X3 =息稅前利潤÷總資產

          X4=普通股市值÷總債務

          X5=銷售收入÷總資產

 

(四)風險辨識之流程分析法

風險辨識之流程分析法是通過分析企業的生產/服務經營流程或管理流程來辨識可能的風險。如果結合投入技術經濟學之投入產出分析技術,將是有效的風險辨識與評估技術。

 

從企業的價值流角度來看,企業的流程可分為外部流程和內部流程。內部流程是企業內部生產制造或服務提供的流程;外部流程是指服務采購、產品的銷售等。

 

流程分析法對辨識運營風險極為有效。內部流程分析能夠有效辨識營業中斷的風險,外部流程分析能夠有效辨識連帶營業中斷風險。連帶營業中斷風險主要有供應商風險和客戶風險。供應商風險是由于供應商的原因不能提供企業正常生產經營所需的服務產品而導致無法正常生產,發生營業中斷風險;客戶風險是產品的主要消費市場終止購買企業的產品或因為客戶財務困難不能按時支付貨款而產生的風險。

 

我們可以通過分析企業的生產制造或管理流程不同層次,尋找辨識關鍵的風險點。對關鍵風險點進行歷史資料分析,評估風險事件發生的頻率;結合投入產出分析技術對風險兌現時的損失幅度進行有效的評估。

 

四、樹立正確的風險意識

)作最壞的打算

武器制造商總是使用“最壞情況下的事態分析法”展開武器裝配的設計與制造。這樣的武器能適應最惡劣的天氣。企業運營要知道實現目標最壞的情況是什么,是哪些因素造成的以及如何應對。企業管理無外乎“管”兩個對象—— 人與事;“理”兩類活—— 例行管理與例外管理。對于“事”,應該把“事”往壞處想,然后往好的方向努力。對于“人”,則應先往好處想,但往風險發展的方向防范。“例行管理”依靠規范,“例外管理”更依賴于風險管理能力。

 

)要防微杜漸

一個陽光型企業的特征是:規范化、透明化、有激情、充滿和諧。然而,即使陽光普照,也有昏曉明暗之別。打造陽光型企業,需要營造陽光氛圍,需要明察秋毫,防微杜漸。從一節煙頭、一件次品、一時失誤、一個投訴、一次例外、一項違章、一回獎懲中發現問題和風險信號,在日常的工作和生活中,在陽光之下及時清除“霉點”,防止“霉變”,在初期或局部狀態遏止風險,掐斷風險變為危機的通道。

 

)要大膽創新

不斷創新,產品戰略隨環境變化而調整企業經營不是賭博,是“長線”經營。這種企業的特征是“穩健經營和創新發展。” 賭博則是不計后果,不計風險,不計承受能力和資源約束的行為。

 

時刻保持有生命力的企業文化

企業文化包含風險哲學,但僅此是不夠的。對于不斷變化的外部環境,不變的文化也會成為風險的誘因。在保持核心價值觀相對穩定和代代延續的基礎上,加以戰略性調整、演進和完善,使文化成為企業轉型的支持力量。試想,一個偏重人情,依賴員工覺悟發展的公司,在推行績效管理,引入目標責任和內部競爭時,沒有企業文化的更新與引導,誰會欣然接受新的、與過去相比近乎殘酷的“嚴刑拷打”呢?

 

五、旅行社實施風險管理的途徑

實行風險管理是旅行社管理層的職責,在實現職能的過程中要提高風險意識,健全內部控制制度,定期確認、評價公司面臨的風險,將可能的風險結果與認為可接受的風險水平相比較,通過不斷的測試和調整,使風險影響與其所能接受的水平相一致。不但要對企業生產經營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業各種經濟業務全面置于監控之中,而且要對企業風險管理的重要環節實行重點控制,以適應新的發展趨勢,確保持續有效地運行。

 

(一)建立風險管理體系,制定和落實管理標準,控制各種風險

風險管理是一項系統工程,牽涉到企業生產經營的各個環節和各個方面,要建立完整和科學的組織架構、流程、報告程序,明確管理層和業務部門的管理職責、規章制度和量化風險管理評價體系及措施,確保風險管理制度被切實的執行并不斷加以完善。建立各層級及相關人員提供和交流有關風險管理信息的平臺,讓內部各職能部門和人員都能夠清楚地了解風險管理制度和要求、面對的風險和機遇,從而知道其所應承擔的責任和義務,激發自覺參與企業風險管理與控制。管理層在劃分風險管理職責時要將“控制”與“監督”職責加以細化分解,將責任落實到人。

 

1.對于管理風險的控制,要健全公司監督與制衡治理結構,在高級管理層建立一套較為科學的決策程序;各個部門要建立和健全內部風險控制制度,包括崗位分離制度、信息披露制度、資料保全制度、保密制度和獨立的監察稽查制度;要建立和健全各環節作業流程和管理標準,落實從采購到銷售各環節資產流轉的責任及其控制考核。

 

2.旅行社的經營風險控制要根據環境變化情況,加強對多種信息資料的收集整理和研究,正確把握市場整體走勢和企業定位,及時調整經營策略,采取有效的內部控制措施加以防范,將風險控制在最低程度。特別是在目前社會誠信度普遍較低的情況下,對應收賬款要嚴加管理,充分分析應收賬款回收時間的風險和回收數額的風險及回收成本的風險,結合客戶的資信狀況,采取適宜的結算方式,十分謹慎采用增加賒欠應收賬款數額來增加業務額的做法,既要將應收賬款的風險控制在合理水平,又要使制定的信用政策發揮積極的作用。

 

3.旅行社財務風險控制最根本的是實行全面預算管理,保證合理的資本結構,維持適當的負債水平。要控制籌資、投資和分配,最有效的手段是建立全面預算管理,將企業的一切經濟活動,包括制造成本、期間費用、目標利潤、短期投資、長期投資、利潤分配、融資等全部納入預算管理渠道,盤活現金流量,保證物流與現金流的良性循環,并以優良的資產質量和良好的資產周轉效率作保障,才是旅行社防范財務風險的根本。尤其是在負債過重的旅行社,通過預算管理組織收入與資金分配,有效地利用資金和節約資金顯得更為重要。

 

(二)發揮內部審計在企業內部控制、防范風險方面的重要作用

旅行社的內部審計是企業內部風險控制的一個部分,“它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現”,內部審計在運用測試和主觀判斷的過程中,對企業內部監督、授權控制、組織機構分工、人力資源管理,以及貨幣資金、投資、財產物資、成本費用、預算計劃、財產保全等經濟業務的控制進行檢查,從內部控制和財務狀況兩個角度予以評價,幫助董事會和高級管理層發現并評價重要的風險因素,認識內部控制環境,及時提出風險防范措施,促進加強風險管理監督,完善企業風險管理體系。

 

1.衡量旅行社內部控制的一般標準。設立管理控制機構,重視內部控制制度建設并不斷完善,推行職務不兼容制度,杜絕高層管理人員交叉任職,在總體上授權明確,責權分明,嚴守職責分工,互相牽制,不失職,不越權,不詢情,不推卸責任,不放棄管理,不攬權,不專權。

 

2.根據不同行業和不同企業實際評價旅行社風險管理及其財務狀況。財務狀況良好和風險較低具有以下基本特征:

1)資本結構合理優良,資本成本較低,具有行業優勢;

2)可預測在相當長的時期內有穩定的獲利能力,各項費用占收

入的比重保持在合理的范圍內,利潤結構比較合理;

3)各類流動的現金流量周轉正常,現金流量結構合理,在未來一定時期內保持經營活動的現金凈流量和現金總流量正常;

4)資產質量好,資產周轉速度較快,保持較高的資產營運效率,不致于影響企業償債能力和獲利能力。

 

五、旅行社風險管理對策

 

          設計系列組合措施,把企業風險總損失降低到最低程度。

 
    1.回避風險

對一些風險過大的方案應加以回避。如:有專門機構負責風險管理,象財務審計一樣“審計”法律風險,充分利用法律維權,預防法律風險的發生

 

設置專門機構研究主要競爭對手的現狀,包括戰略調整、高層變化、主要問題體現、發展潛力與威脅,可能性策略及影響以及可攻破的機會。

 

拖欠團款問題是旅行社行業長期存在的一大頑癥,不管是組團社還是地接社,都不應該欠款,而事實上,大部分旅游企業,特別是主營業務以地接為主的旅行社都不同程度地被組團社以各種各樣的理由拖欠團款,而且這個數字的絕對值不會小。我還見過一些專門依靠拖欠團款求發展的“黑旅行社”惡意以各種方式拖欠地接社團款。

 

旅行社可以采取主動放棄或改變某項經營活動。如一日游團隊,若報價太低,天氣又太差,則可取消行程。

 

2.預防風險
        預防風險是指采取預防措施,以減小損失發生的可能性及損失程度。興修水利、建造防護林就是典型的例子。預防風險涉及一個現時成本與潛在損失比較的問題:若潛在損失遠大于采取預防措施所支出的成本,就應采用預防風險手段。以興修堤壩為例,雖然施工成本很高,但與洪水泛濫造成的巨大災害相比,就顯得微不足道。


    2.減少風險 
    對風險無法回避的或不愿意放棄的也不愿意轉移的經營風險,可通過降低其損失發生概率,減少損失嚴重程度來達到控制目的可以設法減少風險。如:決策多方案優選和相機替代;及時與政府部門溝通獲取政策信息。在發展新產品前,充分進行市場調研。全面收集客戶、行業、社會對企業和產品在質量、價格、服務、運營、品牌等方面的評價和反饋信息,掌握趨勢動態設立首席風險官,組織專門機構動態監測企業內部風險,隨時拉響企業警報,協同處理危機事件;在金融、證券投資上進行品種、期限、幣種多元化組合等。 


    3.接受風險 
    量力而行,企業在力所能及的范圍內承擔風險。企業用自我保險把風險接受下來,如每月積存一筆基金用于發生事故時抵償損失。對旅行社的財產、金融、責任、人力資本風險加以識別,并采取相應措施。如將損失攤入成本,建立意外損失基金,建立與金融部門和相關企業借款應急協議,旅行社協會互保實現再保險。 

4.轉移風險 

旅行社承擔的非財產性質的民事責任的風險,實物資產風險,金融資產風險,人力資本風險則需要風險管理結構,根據相關法律法規、管理制度的執行來轉移風險。


    1)可通過協議方式轉移風險。

如旅行社租賃交通部門車輛,當發生風險事故時由交通部門承擔其風險。可通過免責約定將風險轉移給另一方,通過保證合同,可要求職工簽定勞動合同時擔保人擔保等。

 

2)向保險公司投保
風險管理和保險無論在理論上,還是在實際操作中,都有著密切的聯系。從理論起源上看,先出現保險學,后出現風險管理學。保險學中關于保險性質的學說是風險管理理論基礎的重要組成部分,且風險管理學的發展在很大程度上得益于對保險研究的深入。同時,風險管理學后來的發展也在不斷促進保險理論和實踐的發展。從實踐看,一方面,保險是風險管理中最重要、最常用的方法之一;另一方面,通過提高風險識別水平,可以更加準確地評估風險,風險管理的發展對促進保險技術水平的提高起到了重要的作用。


 

第四節

旅行社保險管理

 

旅行社保險概述

 

    1、旅行社責任保險

    旅行社責任保險,是指旅行社根據保險合同的約定,向保險公司支付保險費,保險公司對旅行社在從事旅游業務經營活動中,致使旅游者人身、財產遭受損害應由旅行社承擔的責任,承擔賠償保險金責任的行為。目前我國關于旅行社責任保險的政策規定主要是2001年4月15日由國家旅游局正式發布、2001年9月1日實施的《旅行社投保旅行社責任保險規定》(以下簡稱《規定》)。《規定》第二條指出:“旅行社從事旅游業務經營活動,必須投保旅行社責任保險。”由此確定了旅行社責任保險為強制保險。

 

(1)旅行社責任保險保什么?根據保險合同:在本保險合同期限內,因被保險人的疏忽或過失造成被保險人接待的境內外旅游者遭受下列經濟損失,依法應由被保險人承擔的經濟賠償責任,保險人負責賠償:A、因人身傷亡發生的經濟損失、費用;B、因人身傷亡發生的其他相關費用。分析整個合同,責任保險保的是民事責任中的具有財產性質的侵權責任的損害賠償責任。合同違約責任的損害賠償不在責任范圍。


(2)責任保險的法律效力
《旅行社管理條例》明確旅行社責任保險為法定保險,國家旅游局發布的行政規章也是按法定保險要求的,但是,目前使用的旅行社責任保險條款并未經保監會審批,而是采用備案方法。根據《保險法》第一百零七條規定及《保險公司管理規定》第六十七條、第六十九條第一款規定,法定保險的保險條款及費率必須經保監會審批,一個未經保監會審批的保險條款,一旦旅行社與保險公司形成糾紛,在適用法律時對旅行社大為不利。

(3)關于重大事故賠償保險金數額不能確定時的賠付
當重大事故發生且在保險責任范圍,保險賠償金額不能確定時,保險公司往往采用種種理由不給及時理賠,運城旅游交通事故案就是一典型案例。為保護旅行社的合法權益,必須依法規定賠付時間及金額。

2、旅行社合同保證保險
(1)旅行社合同保證保險,又稱為旅行社契約保證保險﹙臺灣地區稱旅行業履約保證保險﹚。它是指因被保證人﹙旅行社﹚不履行合同義務而造成權利人經濟損失時,由保險人代被保證人進行賠償的一種保證保險。

(2)開設旅行社合同保證保險的必要性,目前,由于旅行社違約責任引起的損害賠償遠遠多于侵權責任的損害賠償,究其原因,一是大部分交通工具為旅行社租賃,發生人身傷害時,游客為了獲取最大利益,往往以違約之訴訴旅行社,在司法實踐中,幾乎涉案旅行社都是敗訴的,二是發生在旅游景區的人身傷害案,同樣游客以違約之訴訴旅行社,可想而知,敗訴是必然的。三是旅行社與其它企業的違約之訴,也存在著敗訴之可能。所以,如果不設立此險種,旅行社將承擔巨大風險。臺灣地區旅行業將履約保證保險作為法定保險來要求,有其一定道理。

 

    二、我國旅行社保險現狀

越來越多的家庭把外出旅游當成度假的方式之一。旅游者在盡情地游山玩水的同時,往往忽視了其中存在的許多不確定因素,可能隨時會有意外事故發生。那么,旅行社作為旅游活動組織者和專家,當清醒地認識到在旅行社的經營中所遇到的風險,并相應的措施,意外事故帶來的經濟損失降到最低限度

 

2003年突如其來的一場非典,暴露了旅行社行業的脆弱性和依賴性。飽受打擊的旅行社意識到了“達摩克利斯之劍”時刻高懸頭頂。為了提高旅行社經營的風險意識,避免旅行社在重大災難面前遭受致命打擊,各級旅游行政主管部門強制旅行社企業制定防范非典的應急預案。至此,旅行社開始重視旅游活動中意外事件所帶來的風險,并制訂自身的危機戰略來規避這種風險。

 

但是我國旅行社行業的發展還不成熟,對于旅游安全問題、突發事件的研究剛剛起步。與國外的信譽卓著的老牌旅行社相比,還存在很多差距。主要表現在一下幾個方面:

 

(一)旅行社責任險難以落到實處

由旅行社代游客上保險經歷了兩個階段:第一個階段旅行社的團費中包含了旅行社為參團游客的意外傷害保險。國家旅游局199731日發布的《旅行社管理條例》規定旅行社組織團隊旅游,必須為旅游者辦理旅游意外保險旅游意外保險是指旅行社在組織團隊旅游時,為保護旅游者利益代旅游者向保險公司支付保險費,一旦旅游者在旅游期間發生意外事故,按合同約定由承保保險公司向旅游者支付保險金的保險行為;第二個階段旅行社只上旅行社責任險,但應當向游客推薦自費上意外傷害保險。2001年4月15日由國家旅游局正式發布、2001年9月1日實施的《旅行社投保旅行社責任保險規定》第二條指出:“旅行社從事旅游業務經營活動,必須投保旅行社責任保險。旅行社責任險的主旨是為了保護旅行社,解脫旅行社不該承擔的責任,將其無限責任規范在有限責任的范圍之內,把作為具有完全民事行為能力的游客所應當承擔的責任與旅行社應當承擔的責任區分開來。但是在實際操作過程中,旅行社責任險擔負的職能難以得到落實,主要表現在四個方面。

 

    1.責任界定困難

   由于旅行社責任保險所承包的風險事故必須是由于旅行社的責任造成,那么一旦發生風險事故,確定責任方至關重要。旅行社責任保險條款指出在保險合同期限內,因被保險人的疏忽或過失造成被保險人接待的境內外旅游者遭受合同列明的經濟損失,依法應由被保險人承擔的經濟賠償責任,保險人負責賠償。此處強調了“因被保險人的疏忽或過失”所致損失。而在《旅行社投保旅行社責任險規定》的第二章中,對投保范圍的界定為“旅行社依法應承擔的責任”。由此可見,現行條款比《規定》中的保障范圍要窄。

 

   旅行社提供的服務涵蓋食、住、行、游、購、娛,包括飯店、餐飲、景區、航空、鐵路等多個服務提供商。旅行社直接承擔的服務并不多。一旦由于服務提供商的責任造成游客損失,保險公司可能會以非旅行社責任所致而拒賠。但游客因只與旅行社有直接的合同關系,往往會要求旅行社進行賠償。由此,旅行社夾在中間,容易產生扯皮,增加糾紛。

 

   2.可保責任狹隘

   為了防范道德風險,更好地進行風險管理,在保險條款中都列明了免責條款。在旅行社責任保險條款中明確指出了其不保的范圍,其中不乏高發事故的風險因素。首先,故意行為、政治原因、核相關、自然災害所造成的損失不予賠償。如因暴雨造成游客傷亡或行李損失,保險公司不予賠付。盡管并不屬于旅行社的責任,但卻是旅行社應考慮的風險。其次,旅行社的違規操作造成的損失不予賠償。這有效地防范了旅行社的逆選擇,同時也界定了責任保險只對旅行社合規操作造成的損失負責。但是合規操作造成損失是十分有限的。再次,在符合可保風險條件下對旅客的財產損失仍有嚴格界定。金銀、首飾、珠寶、文物、軟件、數據、現金、信用卡、票據、單證、有價證券、文件、帳冊、技術資料及其他不易鑒定價值財產的丟失和損壞是不予賠償的。試想旅行中游客隨身攜帶的物品大多為衣物、行李箱、現金,有的會佩戴首飾,而財產損失又多以現金、信用卡、首飾為貴重。這樣看來,保險公司給予賠償的財產損失是遠遠彌補不了實際損失的。

 

   3.費率限額缺乏彈性

   現在旅行社責任保險的費率是統一的,并沒有實行差別費率。《規定》第十條指出“旅行社辦理旅行社責任保險的保險金額不得低于下列標準:(一)國內旅游每人責任賠償限額人民幣8萬元,入境旅游、出境旅游每人責任賠償限額人民幣16萬元;(二)國內旅行社每次事故和每年累計責任賠償限額人民幣200萬元,國際旅行社每次事故和每年累計責任賠償限額人民幣400萬元。”經統計,各旅行社每年的保費不少于2萬元。但是,旅行社面臨的責任風險依照旅游期限、旅游地點、旅游項目等是千差萬別的,根據公平原則應對高風險責任收取高保費、對低風險責任收取低保費。同時旅行社的規模、業務范圍、業務數量差異很大,對責任限額的統一規定有可能導致大型旅行社投保不足而小型旅行社超額投保。

 

   4.訴訟費列支需商榷

   在現行條款的第十九條指出:“該賠償金額與事先經保險人書面同意的訴訟費用之和,不得超過本保險單明細表中列明的每人賠償限額。”第二十條指出:“保險人對被保險人為減少賠償責任,搶救受傷的旅游者及施救旅游者的財產所支付的必要的、合理的費用,在規定的限額內予以賠償。”一旦發生重大的責任事故,旅行社所承擔的賠償責任和訴訟費用往往都十分巨大。如果將訴訟費用與賠償責任一并計入賠償限額,則可能造成訴訟費擠占賠償責任,無法切實減輕旅行社的賠償負擔,進而無法切實保障游客的利益。

 

  作為我國為數不多的強制保險之一,旅行社責任保險在為旅行社分散責任風險、保護廣大游客利益等方面都發揮了積極作用。但是與此同時,由于我國旅游保險尚屬于新興市場,沒有實踐經驗和充分的統計數據,旅行社責任保險還處在摸石頭過河的階段。隨著強制實施的展開逐漸出現了一些問題是不可避免的,重要的是要總結經驗教訓,對出現的突出問題及時加以解決。在旅游市場日益紅火的背景下,旅行社責任保險及相關的旅游保險應及時跟進,實現旅游保險的和諧發展。

 

(二)意外傷害保險存在操作困難

旅行社責任險屬于責任保險范疇,在組織旅游活動中,旅行社有義務向旅游者推薦旅行者自身購買的其他旅行保險。意外傷害保險是旅游者在旅游行程中,由自身疾病引起的各種損失或損害、由于旅游者個人過失導致的人身傷亡和財產損失以及由此導致的各種費用,旅游者可以獲得保障。所以游客必須提高自我保護意識,在參團外出旅行時,一定要申請投保人身意外險,一般旅行社都給代辦或者直接到保險公司購買。旅行社責任險保障程度較低,無過錯即可不負責任,所以,游客若想得到真正的風險保障,就必須購買旅游意外險。但是旅游意外傷害保險在操作中存在一些困難,如下:

 

1.各大保險公司提供的產品種類繁多

“意外傷害保險”在友邦公司的條款中的特指是:“被保險人育本合同有效期內,在境外旅行時因遭遇外來的、突發的、非疾病所導致的意外事故,并以此意外事故為直接原因導致其身體傷害、殘疾或身故。”同類險種中包括有《友邦境外旅行意外傷害保險》、《友邦附加境外旅行身故遺體送返醫療保險》、《友邦附加境外旅行醫藥補償醫療保險》、《友邦附加境外旅行運送和送返醫療保險》等等多種類型。國內的其他保險公司,如太平洋保險公司、人壽保險公司、太康保險公司等,也有類似的產品,如中國人壽保險公司提供的人身意外傷害保險有:任我游-交通工具意外傷害保險、任我游-交通工具意外傷害保險(自助式)、交通意外傷害保險、航空旅客人身意外傷害保險、人身意外傷害綜合保險、住宿旅客意外傷害保險、旅游觀光景點、娛樂場所人身意外傷害保險、乘客意外傷害保險、出境人員意外傷害保險、團體人身意外傷害保險、附加意外傷醫療費用保險等。各家保險公司的產品出內容繁復外幾乎無一相同。以太康保險公司為例,其“億順”旅行保險計劃中,“吉順”是投保60元可最高獲得50萬元的7日境外旅行意外保障;“至順”是投保387元,可保境外7天,總保額為95萬元的緊急救援、緊急門診和意外保障。

 

2.旅行社操作過程的不規范

旅行社代售的各家保險公司的意外傷害保險的最大問題,出現在不規范的手工填寫的保單上。

 

旅行社代售的保險公司的境外意外傷害保險,保單幾乎全部都是由旅行社的業務人員手工填寫,而非即時聯網打印。

 

手持旅行社代辦的手工保單的游客,能否交對應的保險公司找到底單,即能否真正享受到保險公司的預期賠償承諾,也不免讓人們疑竇頓生。雖然現實生活中尚無聽說有旅行社手填保單與保險公司理賠之間產生糾紛,但這種隨意性極大的不規范操作程序,畢竟是已經為日后保險理賠制造了隱患。

 

3.意外保險受到旅游者的冷落

據人保財險提供的數據,目前,由人保財險、太保產險和平安產險聯合為我市近80家旅行社提供的責任險,累計保險金額已達2.4億。相比之下,由個人自主投保的旅游意外傷害保險卻乏人問津,游客在選定出游項目時,主動提出購買旅游保險的不到10%。一般來說,意外傷害險國內游最高賠付金額可達30萬元,境外游50萬元,保費不過區區幾十元,但是游客似乎都舍不得花。

 

絕大多數游客目我保護意識薄弱,對旅游中風險的認識個足。很多游客認為出外旅游就那么幾天,自己不會那么“倒霉”,根本沒有必要花一筆錢來獲得種保障;也有一些游客混淆旅行社責任險和意外險的概念,認為旅行社已經買了責任險.所以自己不必再掏腰包買意外險。

 

保險公司的宣傳力度不夠以及旅行社不會盡全力介紹也是旅游意外險受到冷遇的原因。保險公司賣一份“旅游意外險”收入在10元左右,而推銷出一份長期壽險保單的收入就是幾千元,這種懸殊的差距難以激起保險公司的積極性。一些旅行社在接待游客咨詢時,首先自己對旅游意外險就不是很了解,不能給游客作詳細介紹。

 

(三)領隊及導游的的個人意外保險是個空白

領隊及導游在與全體游客一樣,同樣存在著受到意外傷害的可能。通常領隊與導游坐在旅行車的前排,更容易受到傷害。領隊及導游遇難,使得整個旅游團隊處在了群龍無首的地步,安定全團游客心緒、迅速與后方聯絡的事情,都無法得以迅速實現。

 

出境游的領隊是作為旅行社派出的全權代表,以本職工作的形式出現在整個的旅行活動中的。雖然也有許多領隊不能盡職盡責擔負起應該擔負的責任,但是領隊其獨特的地位,以及其作為勞動者的權益,仍然需要受雇方的旅行社給予尊重。對領隊安全的保障問題,旅行社應該在組團的同時就能進行認真的思索。領隊所遭遇的意外傷害能否希望旅行社責任險呢?令人非常遺憾的是,旅行杜責任險事實上并不包含對領隊的意外傷害的保障。《旅行社責任險條款》中,第六條第一款明文規定,保險公司對旅行社所派領隊,即“被保險人或其代表或其雇員的人身傷亡,以及上述人員所有的財產的損失”是“不予賠償”的。

 

就目前的情形來看,對領隊的意外傷害的保險尚是存在于許多旅行社當中的一個空缺。通常的情形下,沒有哪一家旅行社會主動為其領隊去做境外意外傷害保險,也鮮有領隊會想到自費為自己的旅行安全上這樣一個保險。

 

由于領隊其工作的性質及特殊風險,其意外傷害的保險理應出旅行社來為其投保。為領隊投保意外傷害險,從某種意義上來看,其實正是旅行社在保護企業自身。

 

四、旅游保險的種類

    目前市場上常見的旅游保險主要有以下幾種。

 

    1.旅游意外傷害保險

    旅客在購買車票、船票時,實際上就已經投了該險,其保費是按照票價的5%計算的,每份保險的保險金額為人民幣2萬元,其中意外事故醫療金1萬元。保險期從檢票進站或中途上車上船起,至檢票出站或中途下車下船止,在保險有效期內因意外事故導致旅客死亡、殘廢或喪失身體機能的,保險公司除按規定付醫療費外,還要向傷者或死者家屬支付全數、半數或部分保險金額。

 

2.旅游人身意外傷害保險
        現在多數保險公司都已開設這種險種,每份保險費為2元,保險金額2萬元,一次最多投保10份。該保險比較適合探險游、生態游、驚險游等。

 

 3.旅游救助保險

 保險公司與國際(SOS)救援中心聯手推出的旅游救助保險險種,將原先的旅游人身意外保險的服務擴大,將傳統保險公司的一般事后理賠向前延伸,變為事故發生時提供及時的有效的救助。

 

4.旅游求援保險

這種保險對于出國旅游十分合適。有了它的保障,旅游者一旦發生意外事故或者由于不諳當地習俗法規引起了法律糾紛,只要撥打電話,就會獲得無償的救助。

 

5.住宿旅客人身保險

該險種每份保費為1元,一次可投多份。旅客因遭意外事故,外來襲擊或隨身攜帶物品遭盜竊、搶劫等而丟失的,保險公司按不同標準支付保險金。

 

、旅行社保險策略

    (一)制訂風險預警方案

日本的JTB旅行社,在對其海外旅游的實踐中,得出的研究數據是,每組織6萬人出國旅游,就會遇到1人死亡。因而,其處理海外旅行死亡的預警方案,可以隨時啟動。我國的旅行社應認真學習國外旅行社的危機處理的先進經驗,建立起防范各種意外事件發生的預案,理應成為旅行社企業管理規章制度的要件之一。

 

企業應當根據自身財力,權衡應投保的險種和繳納的保費,測重總體保費支出和受益金額。充分了解各個險種情況并精心選擇。由于投保主體可能不同,大多數由企業投保,有的需企業、職工共同繳付。有條件的企業可運用一些定量化的風險決策分析方法和工具,來精算優化保險方案。

 

   (二)為旅游者的出行做好參謀
    旅行社應主動推薦并耐心說明旅行者應當參險的內容,倡導游客學會保護自己的切身利益, 針對現有的保險品種,建議游客根據自身的需要和經濟條件,適當、科學地購買以下旅游保險,以期實現經濟和享受的雙贏。

 

     1.出境游 

        參加出境游的旅客,可以購買旅游救助保險。據悉,這類保險是由保險公司與國際救援中心聯合推出的,游客在旅游時遭遇險情或其他不方便,都可撥打電話獲得無償救助,甚至可為您安排看病、住院、翻譯、法律等各方面援助,并在緊急情況下,派專機將您轉運回國。 

 

        2.探險游 

        參加探險游和驚險游的游客最好購買旅游人身意外傷害保險。當旅客因遭意外事故、急性病而致自身死亡、殘疾或身體機能喪失,保險公司按不同標準支付保險金及醫療費用。 

 

        目前一般的旅游意外險,可按自己的旅游行程,根據所需保額和天數投保。這種短期險種價格便宜,一般一日游保費僅需1元,2至3天為3元,5至10天為6元,相應的保額從3萬元至10萬元不等。 

 

        3.自駕車游 

        中國人保、太平洋、平安等公司的新車險中都包括“特約救助附加險”這項內容。如配備緊急救援車、組建緊急救援隊、為保戶提供拖車、簡單搶修等延伸服務。因此,在您駕車出游時,一定要向所在保險公司認真咨詢,對自己的汽車保單進行適當填補,以享受保險公司全方位的服務。此外,太平人壽還推出了自駕車意外傷害險,自駕車出游只需付出20元或40元錢,就可獲得5天或10天的意外傷害保險及意外傷害醫療保險的保障。 

 

        4.跟團游 

        如果您是跟團游,建議您考慮保險公司為您提供的旅游險。根據國家旅游局目前的規定,正規的旅行社必須投保旅行社責任險,游客一旦參加旅行社組織的旅游活動,就可享有該項保險的權益。對于旅游意外險,旅行社只是向游客推薦,并不強制購買。在旅行途中遇到意外情況時,旅行社只負部分責任;自由活動時間發生的意外,旅行社概不負責。所以,出游者不要以為有了旅行社責任險就萬事大吉,一定要有自我保險的意識。 

 

       此外,出門旅游,住宿是免不了的,而住宿期間,突如其來的情況難以預測。這類保險每份1元,從住宿之日零時起算,保險期限15天,期滿后可以續保,每位游客可以購買多份。這類保險提供的保障有:住宿旅客保險金5000元,住宿旅客見義勇為保險金1萬元。旅客隨身物品遭意外損壞或被盜、被搶、丟失時,也可獲取相應的補償金。