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蕭條意味著艱難和痛楚,但蕭條可以而且必須成為企業再次飛躍的臺階。不景氣的程度越嚴重,越是要以積極開朗的態度面對,全員團結一致,切磋琢磨,集思廣益,竭盡全力去突破困境。
京瓷原來只是京都一家小企業,但僅僅創業10年后,就到美國加利福尼亞設立營銷據點,接著又在圣地亞哥建設工廠,開始當地生產。京瓷在這50年中也遭遇過多次嚴重的經濟蕭條。但是,每一回蕭條的結果都是京瓷的發展壯大。從這個經驗當中,得出了“應當把蕭條當作成長的機會”的結論。
蕭條來臨,員工團結應對,就可以造出一個“節”來,像竹子那樣的節。經濟繁榮時,企業只是單調地成長,遇著蕭條,
全體員工擰成一股繩,發奮努力,形成“節”,使企業再次快速成長。這種“節”越多,企業就變得越發優秀。我們應該這樣來思考問題。
訂單減少九成的活法兒
應對蕭條最高明的一招,就是在平日里打造企業高收益的經營體制。
為什么高收益的企業可以預防蕭條呢?蕭條出現,首先是客戶的訂單減少,對制造業來講,就是沒有活干,可賣的產品減少,由此銷售額降低。比如:本來賣100個的現在只能賣90個,利潤當然會減少,但因為平時有10%的利潤率,即使銷售額降10%,利潤只會降5%、3%、2%,照樣可以盈利。要銷售額降30%、40%才可能出現赤字。
京瓷曾經在一次蕭條期的時候,半年中銷售額降了90%,卻還是沒虧本!因為當時京瓷利潤率達到30%。因為具有獨創性技術,能制造當時誰也做不了的新穎陶瓷產品,所以有很高的利潤率。這種情況下,即使銷售額大幅下滑也不會出現赤字。
“沒有10%的銷售利潤率,就算不上真正的經營。”這句話包含兩層意思:一是企業在平時、在經濟繁榮時期就必須付出最大的努力。二是為了對付經濟蕭條的襲擊,一個堅強的企業體質至關重要。
經濟不景氣,員工就動搖。當時這樣說:“請大家不要擔心,即使優秀企業也因不景氣接連破產,然而我們京瓷仍然可以生存,那怕兩年、三年銷售為零,員工們照樣有飯吃,因為我們具備足夠的內部留成。所以大家不必驚慌,讓我們沉著應戰,繼續努力。”我用這些話來穩定軍心,而事實上當時我們確有足夠的資金。
這就是松下幸之助所講的“水庫式經營”。幾十年前想搞
“水庫式經營”,而且從那時開始就一直實行“水庫式經營”,這就是防御蕭條最好的辦法。而且這樣做還能穩定人心,面對蕭條,員工們可以不必驚惶失措,而能沉著冷靜地去克服困難。這就是高收益的企業體質所具備的優點。
蕭條對策一:全員營銷
面對不景氣,首先該強調的就是全員營銷。企業各個部門平時都會有好的想法、創意、點子,這些東西在蕭條時期可以派用場,可以拿到客戶那里,喚起他們的潛在需求,這件事全體員工都要做。這樣做,不僅讓客戶高興,而且讓員工的視野從部門內部拓展到整個企業。
京瓷在遭遇第一次石油沖擊時就是這么做的。京瓷屬于制造業。研究人員搞研究,技術開發人員搞技術開發,生產人員搞生產,營銷人員搞營銷,分工清楚。但是由于石油沖擊,
月單訂從27億日元降至3億日元,生產現場沒活干,一片冷清,出現嚴重的蕭條景象。
這種情況下,提出全員營銷,包括沒有任何營銷經驗的現場生產人員在內,全體員工都出去推銷產品。連客套話也不會講的、農村出身的老員工也去搞推銷,流著汗訪問客戶:“有活兒嗎?有什么可以讓我們干的嗎?我們什么都干!”這樣做取得了很大的成果。
一流大學畢業、聰明能干的企業骨干,到客戶那里推銷產品卻不懂得要低頭。看到他們擺著那副自以為是的臭架子,就覺得他們太不像話。應該像小伙計一樣,低頭搓手:“能不能請您下一點兒訂單呢?為了客戶您,我們什么都干。”如果缺乏這點精神就拿不到訂單!從某種角度看,讓缺乏這種經歷的人當企業的干部,公司很難經營得好。不管是搞生產的、當會計的、任何部門的人,讓他們都經歷在別人面前低頭討訂單的勞苦。特別是蕭條時期,讓員工品嘗這種低頭的酸楚,特別是營銷部門以外的干部,讓他們有深入骨髓的體驗是很重要的。
平時生產部門和營銷部門往往是一種對立的關系。比如:生產部門會對營銷部門發牢騷:
“你們拿不到訂單,害得我們沒活兒干。”但是生產人員也去賣東西,他們就會明白營銷不容易。由于生產人員體驗了營銷人員的勞苦,就會促進兩者的融和,彼此理解對方的心情,利于雙方更好配合。全員營銷大大促進了生產和營銷之間的融和。
我想大家都還記得,在過去不景氣的時候,報紙常報道:一些綜合性電器廠家,年終獎以發放自家產品,比如:電視機、電冰箱等來頂替。因為蕭條,庫存當然會增加,為了減少存貨,把產品發給員工以代替獎金,我認為這不是上策。
有一個廠家動員員工:“現在庫存有這么多,希望全體員工都幫著賣,可以去賣給鄉下的親戚朋友,價格優惠,以賣給職工的折扣價就行。” 結果庫存掃光,原本躺在倉庫里的冰箱、洗衣機、電飯鍋,全由員工們推銷給了他們的親戚朋友。比用實物支付給員工更好的辦法,就是全員推銷庫存,讓大家都明白,低頭求人、推銷產品有多難、多辛酸,這是很有意義的。
蕭條對策二:全力開發新產品
蕭條時期可以全力開發新產品。平時太忙無空兒著手的產品,沒空兒充分聽取客戶意見的產品,都要積極開發,不僅是技術開發部門,營銷、生產、市場調查等部門都要積極參與、共同開發。比如:食品行業中做糕點的店家,很想做些新式點心,但因為老產品一直暢銷,平時做老式點心已忙得不可開交。進入蕭條期,老式點心滯銷,手頭就有了空兒,以前一直想的:“這種新蛋糕如果做出來肯定好賣”,現在就可以試做了。蕭條期最適合做新東西。
蕭條時期客戶也會有空閑。這時主動拜訪客戶,聽聽他們對新產品有什么好主意、好點子,對老產品有什么不滿或希望,把他們的意見帶回來,會在開發新產品和開創新市場中發揮作用。
京瓷初期的產品曾用于紡織機械。在紡織機械上,因為紗線高速運行,同紗線接觸的零件很容易磨損,用不銹鋼做的零件也只能用一天就會因磨損斷裂。這些地方用上耐磨的陶瓷零件代替,效果極好。京瓷當時開發了各種陶瓷零部件供紡織機械使用。
但到第一次石油危機時,紡織機械一下子滯銷,京瓷也斷了訂單。此時我們就實行“全員營銷”、“全力開發新產品”這兩條。
我們有一位營銷員去拜訪靜岡縣一家漁具制造企業,看見一種釣魚的魚桿附有卷線裝置,其中天蠶絲線滑動接觸部位使用金屬導向圈。這位聰明的營銷員注意到這一點,提出建議:“我們公司是做新型陶瓷的,比如:紡織機械在與高速運動的紗線接觸、容易磨損的地方,就用我公司耐磨的陶瓷零件。你們漁桿上與天蠶絲線接觸的金屬導向圈,改用陶瓷一定非常適合。”
但是漁桿上的導向圈,并不像紡織機械因為紗線不停高速運轉而很快磨損,只是投桿時滑動一下。所以對方回答說:“用陶瓷的價格高,沒必要。”
但這位營銷員不死心,為了引起對方的興趣,繼續動員說:
“用陶瓷零件不僅不磨損,而且可以減少與絲線之間的摩擦系數。” 釣魚時先要揮舞漁桿讓漁鉤飛出去,如果摩擦系數大,絲線滑動阻力大,漁鉤就飛不遠。還有一點,現在的金屬圈,在釣到大魚時,因摩擦力大,絲線會“啪!”的一下斷掉。能釣到大魚人才會興奮,偏偏此時線斷了,多掃興!即使用強度很高的線,摩擦系數仍然過大。
為什么漁線會斷?因為釣到大魚時,線上突然發生很大張力,線與圈上壓力大增,這么拉著,摩擦生熱,就把天蠶絲的漁線熔化了,線瞬間斷裂。
漁具企業的人聽了就說:“你既然這么說,那就試試吧。” 于是帶上手套,先用原來的金屬圈,加上負荷用力拉,果然漁線發熱斷裂。然后換上陶瓷圈,一點問題沒有,非常理想。
“就是它了!”漁具企業一捶定音,從此采用陶瓷導向圈。現在凡是高級漁桿全部用上了陶瓷導向圈,從靜岡漁具廠開始推廣到全世界。有人說那么不起眼的產品有什么了不起?但這個零件每個月可賣500萬個呢!
蕭條對策三:徹底削減成本
在經濟蕭條時期,企業訂單數量、產品單價在下降,但企業的競爭卻愈加激烈。這時還要盈利,按原來的成本做肯定虧本,因此必須下決心徹底降低成本,成本的降幅一定要大于價格的降幅才行!一般人都認為這不太可能。
從認為不可能時重新開始!從各個方面重新檢討,糾正老的、效率差的加工方法,合并不必要的組織,徹底實行合理化,堅決壓縮成本。人工費不可能隨便降低,因此除了提高每個人的工作效率外,只有徹底削減各種費用。
企業景氣時訂單多,即使想要降低成本,也總是實現不了。因此,蕭條期才正是降低成本的好機會。蕭條期成本再同過去一樣,企業就經營不下去,沒有退路,只好大家一起努力減少成本,所以蕭條也是降低成本的唯一機會。抓住蕭條期這個機會,花心血與員工共同努力,徹底削減成本,
“走廊里的燈關掉,廁所的燈也關掉”,與員工一起,從所有方面反復努力,減少經費。這種努力是企業發展必不可少的。
蕭條時成本能壓縮到什么程度,這直接影響到事后企業的經營及成長的可能性。就是說,蕭條期降低了成本,改善了企業體質,以至低價仍能盈利,那么,一旦景氣恢復,利潤就開始大幅攀升。蕭條期形成的筋肉堅實的企業體質保證了高收益。我總強調做不出10%的利潤率算不上經營,但是正因為經歷了蕭條期降低成本的努力,才形成了高收益的企業體質。困難時降成本,好像是逃避困難,是苦肉計,但這絕不是消極的對策,這將成為企業再次起飛的有力武器。
一開頭我就說蕭條是成長的機會。蕭條本身當然是不好的,但蕭條期削減成本的努力,形成一個再次飛躍的“節”,企業因此會變得更強大。所以經營企業必須將蕭條當作機會緊緊抓住。
蕭條對策四:維持高生產率
在第一次石油沖擊時,許多企業或解雇,或臨時解雇,或讓員工在家待業。當時考慮無論如何也不能讓員工失業。但訂單減半,甚至減了2/3,如果仍由原有人數來生產,怎么維持過去的高生產率?
認為在蕭條期必須仍然維持高生產率。過去花了不少功夫,好不容易提高的生產效率,若一下子破壞了,作業工序的效率將會迅速下降。作業效率一旦下降,訂單增加時再想要恢復原有的高生產率,談何容易!
這種情況下,應該把多余的人從生產線上撤下來,讓他們集中學習或做些車間整理工作,為景氣恢復做準備。同時,生產現場留下必須的、最小限度的人員,保持同最忙碌時一樣的緊張工作氣氛,才能維持過去經過許多努力才提高上去的生產效率,這點很重要。
所以當時我只把1/3的人員留在現場工作,2/3的人去做平時無暇做的車間維修及清掃等工作,或舉辦哲學培訓班,學習做人做事的規范。調離生產現場的員工無論清掃還是維修工作都很認真,因此車間變得干凈起來,工廠園子里筑起了花壇,大大美化了企業。
當然2/3的人不在現場工作,企業又要維持下去,前提是前面講的需要企業積累充分的內部留存,正因為我們企業是高收益體質,我們才做到了這一點。
蕭條對策五:構建伙伴型人際關系
在困難的局面之下,企業的實力受到考驗,同時受到考驗的還有人際關系。
同甘共苦的人際關系是否已經建立?上下一心的企業風氣是否已經形成?從這個意義上講,蕭條是調整和再建企業良好人際關系的絕好機會,應趁此機會努力營造更優良的企業風氣。
一貫強調:經營中小企業最重要的事情,就是經營者與員工的關系問題。經營者要愛護員工,員工要體諒經營者,互相幫助,互相扶持,形成共同經營的伙伴關系,建立這種關系、形成這種企業風氣的企業就是優秀的企業。
為此,一直跟大家談哲學,勸大家把這種想法與自己的員工分享,并通過經常性地舉辦酒話會與員工交心。針對我這些話,有人會說:“我們公司人際關系不錯啊!”但一到蕭條期,光說好聽的話沒用,“要多干活,經費要再降,今年獎金要減少三成或發不出獎金,希望你們忍耐。”到時這些話不得不說。
蕭條是勞資關系的試金石。
自以為企業的勞資關系不錯,但員工卻說:“公司提出如此過分的要求,我們接受不了。” 也許還趁此機會成立工會組織。蕭條期受外部組織的煽動,有的企業新建工會,不僅自己公司的員工,還有外部支援者一起來向經營者進行嚴厲交涉。本以為自己得到員工的信賴,企業員工與經營者關系良好,但一到蕭條期才明白事情并非如此。
患難見人心。這時不要只是嘆息,而是考慮如何改善,如何吸取教訓把今后的事情做好。作為經營者此時應該深刻反省:“看來自己的經營有問題,員工從內心并不信賴我,本想蕭條時大家能風雨同舟,卻沒能做到。”今后怎樣才能與員工建立信賴關系?不但自己,而且要與員工一起認真思考。
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