對于旅行社管理而言,完成文化梳理,統一價值共識后打造企業文化的傳播平臺,和進行渠道建設就尤為重要了。
隨著人們生活水平的提高和消費觀念的轉變,旅游消費的需求越來越高,但旅行社因為普遍面臨資金、信息、人才缺乏,市場定位不明確且經營效益偏低、對抗市場風險能力較差的情況,企業管理的難度日趨嚴峻!海爾集團總裁張瑞敏曾經說過:“公司發展從根本上講靠的是文化,公司最根本的競爭力是文化競爭力,公司的一切都是由文化這個核心派生出來的。”想要實現企業管理的有效進行,保持企業可持續發展,就必須實現企業管理制度和企業文化之間的有效融合,達到共生與雙向互動。
旅游是挖掘文化內涵和實現文化功能的載體,對于旅行社這種勞動密集型行業,企業或企業中的員工在從事經營活動中所秉持的價值觀念,是旅行社管理的靈魂!作為管理者,對管理制度和企業文化之間的關系進行深入地剖析,正確處理兩者之間的關系將成為現今旅行社提高核心競爭力的重要途徑。
企業文化分為三個層面:表面層的物質文化,稱為“企業硬文化”;中間層的制度文化,包含管理體制、領導文化等;核心層的精神文化,稱為“企業軟文化”,包含價值觀念、員工素質和優良傳統等,是企業精神。
物質文化是旅行社外在形象的具體體現,創造好的企業環境能賦予員工自豪感和榮譽感。
企業形象是企業通過外部特征和經營實力表現出來的,被消費者和公眾所認同的企業總體印象:如招牌、門店、徽標、廣告、商標、服飾、營業環境等,這些都給人以直觀的感覺;企業形象還包括視覺識別系統,比如VIS系統,是企業對外宣傳的視覺標識,是社會對這個企業的視覺認知的導入渠道之一,也是標志著該企業是否進入現代化管理的標志內容。作為服務行業,旅行社如果具備清晰的市場定位、明確的經營方向、優美的辦公環境和健康的社會形象,員工們就會引以為豪,更積極努力地進取,成就感也會越大。但服務的本質終究要回歸到體驗,旅行社人員的綜合素質、旅游產品的內涵才是核心競爭力,如果一味追求企業環境表象化,簡單理解為“企業+文化”,用空洞的口號、鋪排的文字、華麗的說辭附庸風雅地裝飾企業,造成企業文化口號化,包裝、炒作現象突出,搞“形象廣告”,脫離消費者的需求和感受最終也會被消費者所詬病,所謂的企業形象也不復存在!
制度文化能完善旅行社管理,有魅力的領導文化和以人為本的制度體系能提高員工自律性,創造和諧競爭的人際關系,加強員工的責任感和歸屬感。
華為的任正非、阿里巴巴的馬云,每一個不同風格的領導者就是一種企業的領導文化,西方學者羅伯特·布萊克(Robert Blake)與簡·穆頓(Jane S. Mouton)在《新管理風格》中就提到:“現實中企業領導人的風格對企業的經營風格具有決定作用”。這就是在中國企業中普遍存在的“領導者”文化現象。
不同的旅行社具有不同的成長經歷和企業文化,這往往也是由企業經營者的文化素質、性格特征以及處理事情的能力等決定的。在當前文旅結合的背景下,旅游業態更多元化,行業的優勢讓管理者可以“行萬里路”,但時代的發展也要求管理者“讀萬卷書”,只有不斷加強學習能力和提高管理水平才有可能在傳統旅游業務被不斷淘汰和更迭的激烈競爭中帶領企業走得更穩行得更遠,旅行社管理需要的“領導文化”不能是缺乏管理理論的“人治”文化,而是要求管理者頭腦清晰、預判準確地盡可能去把握行業的每一個風口;總結和提出符合市場發展及企業特點的經營思路和管理方法;調適好企業與社會、企業與企業以及企業內部的各種關系;關愛員工,構建和諧競爭的人際氛圍,這是有“魅力”的領導文化。而提倡制度化與人性化相結合的管理方式,在工作和培訓中有標準、有考核、有激勵,這是“以人為本”的制度體系。
旅游行業員工年齡參差不齊,未來的員工和導游結構將是以“90后”甚至“2000后”為主,與其他年齡段員工相比,他們彰顯出極強的自我意識以及不安現狀等特點,部分還缺乏團隊協作和實干精神,這種獨特的個性將給企業帶來巨大的壓力;但同時因為他們具備追求快樂、思維活躍、敢于創新的優秀品質,又將給企業注入無限的活力,如何正確引導他們從內心深處認同和理解所在旅行社的企業文化,企業文化的塑造和執行將成為影響企業成長的核心要素。在企業文化形成之前,制度的執行只能靠外在的監督進行約束,一旦監督不力員工就極有可能不按要求去做,企業管理成本會很高;
企業文化一旦形成,員工的行動就會變成一種自愿的行為,無須嚴格地監管,逐步會形成他們的責任意識、危機意識和團隊意識并對企業產生歸屬感。優秀企業文化的建設,是“有魅力的領導文化”和”以人為本的制度體系”的結合,它可以激發員工的“自律意識”,實現制度管理目標的完成,從而降低旅行社管理成本,更有助于企業長期穩定地發展。
精神文化是企業文化的精髓,優良的企業傳統和優秀的員工素質都體現著企業精神,而共同的價值觀則是企業管理的靈魂,將激發員工無限的使命感和成就感。
價值觀是企業文化的核心,是企業和員工對某個事件或某種行為好與壞、善與惡、正確與錯誤、是否值得仿效的一致認識。企業在人才輸入時考評員工的“德”與“才”,即蒙牛創始人牛根生的名言:有德有才,破格重用;有德無才,培養使用;有才無德,限制錄用;無德無才,堅決不用。德才兼備的員工永遠是維護企業文化、彰顯企業精神的關鍵,只有員工在價值觀與理念方面與企業具有較強的一致性或較高的匹配度,才能認同企業的管理助力企業的發展。
旅游行業經過井噴式地高速發展,實現了規模化運營和多元化的人員結構,但
產品和服務才是旅行社的核心競爭力,一方面,為避免標準化產品經營的劣勢,旅行社開始實行專業化經營,通過細分市場對產品進行深度開發,打造屬于自己的特色產品。專業化經營方式具有成本及產品專業化的雙重優勢,專業化可以大大提高產品對游客的吸引力,從而在最大程度上滿足旅游者的多方面需求,使旅行社獲得更高的經濟效益;另一方面,產品是通過服務來實現的,加強員工的職業道德教育,使員工樹立正確的工作觀念、樂觀積極,以旅行社為重,提高業務素養,培育敬業精神,也成為提升旅游從業人員特別是導游隊伍綜合能力的關鍵和增加游客滿意度樹立企業形象的關鍵。
旅行社在實現產品結構的創新和升級、服務素質的完善和優化時,各種管理理念與工作方法交匯沖突,企業成員間如果缺乏共同的價值共識往往會發生內部離散效應,這一階段對旅行社而言最重要的就是亟待自覺地進行一次文化的梳理與總結,通過集體的系統思考進行價值觀的發掘與討論,并在共同的使命和愿景的引領下確定共同的價值共識。只顧自身經濟效益的價值觀,會影響企業的整體形象;只顧眼前利益的價值觀,又會急功近利,不能長遠發展。
關注細節、知行合一、工匠精神應該是旅行社基于服務為本用戶至上而要倡導的管理理念和行為方式,這些理念和方式應該遵循“從易到難、由內而外、循序漸進”的原則持續引導和要求員工達成價值共識并成為企業文化。
關注細節,因為細節決定成敗
俗話說,百密難免“一疏”,做大事也可以不拘“小節”,似乎這“一疏”和“小節”是在正常而合理的范圍內,是在大家都可以接受的心理承受度里,但在旅游服務里,“一疏”和“小節”卻都是不能忽視和容忍的,導游的漏接會將游客置身不安全不確定的環境中;司機的遲到會造成團隊景點的錯失和行程的影響;酒店房間某個角落的衛生瑕疵會直接降低客人整體的滿意度。。。。。。
1%的錯誤會導致100%的無效,功虧一簣。認真做事是把事情做對,用心做事才能把事情做好,前者屬于一定慨念上的體力勞動,比較傳統、墨守成規;而后者屬于一定意義上的腦力勞動,體現創造力和表現力,導游盡職完成自己的服務工作是在認真做事,但如果能考慮到客人的需求實現超值服務就會變成用心做事了,做“好”是建立在做“對”基礎上的,但做好更能體現你在前期對細節的重視和把握。服務經不起“因小失大”,因為小事成就大事,細節成就完美!
“知行合一”,培養良好習慣是提高員工素質的重要手段
明代著名思想家和文學家王陽明提倡“知行合一”,在意識轉化成行為、理論轉化為實踐的過程中,員工“好習慣”的培養將對企業產生深遠的影響。
習慣,是指積久養成的生活方式,養成好的習慣才能把認知轉化為實際行動,成為真正的素質。著名教育家葉圣陶提出:教育是什么,教育就是養成良好的習慣!生活習慣、學習習慣、道德習慣包括踏進社會的職業習慣,每個人具備這些素質的基礎不同、程度也不同,作為企業,要把這些習慣的教育和再教育貫穿落實在員工培養的每個階段中和每個細節上,像九年義務教育一樣層層推進、正確引導其實是任重而道遠的,習慣培養的過程,在一定意義上既是道德實踐的過程,也是道德再認知的過程,而員工也只有在接受并認可這些習慣的前提下才能意識到個別游客在公共場所大聲喧嘩、景區亂涂亂畫等皆是不文明行為并需要予以制止。
旅行社是服務行業,服務要求微笑、誠信、專業,員工待人接物的細節和工作社交的習慣處處體現著企業的服務標準和水平,這也讓旅游企業的社會價值不僅僅只是停留在解決社會勞動力和給員工提供基本生活保障上,還要通過循序漸進的不斷培訓讓員工除了具備完善的業務技能外還能不斷提升綜合的職業素養:
入職培訓著重的是公司規章制度的習慣;業務培訓著重的是工作流程和專業技能的習慣;創意和主題培訓著重的則是讓員工養成好的思維習慣等等,要提倡“正直、和諧、務實、創新、追求卓越”的企業文化實質就是在員工思維和行為中培養以下習慣:“正直”是提倡員工應具備的基本道德習慣,不以善小而不為,不以惡小而為之!“和諧”是引導員工營造信任互助工作氛圍的習慣,單打獨斗只能做孤狼,和諧的團隊才會具備戰斗力;“務實”是培養員工腳踏實地、勤勉認真的工作習慣,不虛與委蛇、不好高鶩遠;“創新”是鼓勵員工有打破定勢突破傳統的習慣。管理學家彼得·德魯克提出生存的第一定律是:“沒有什么比昨天的成功更加危險”。所以安于現狀的結果就是溫水煮蛙;而“追求卓越”則是告訴員工:卓越不是一個標準,而是一種境界。它不是優秀,它是優秀中的最優。卓越是一種追求的習慣也是一種習慣的追求,它在于我們要將自身的優勢、能力,以及所能使用的資源,發揮到極致的一種狀態。
習慣就是在習慣中養成的。美國心理學之父威廉·詹姆斯說:習慣使社會階層自行分開,不相混雜!習慣能甄別普通員工和優秀員工,如果一個企業普通員工占80%優秀員工占20%,那這個企業可能就是維持正常的運轉;如果反之,普通員工占20%而優秀員工占到了80%,那這樣企業可能就因為這些具備良好習慣的員工,不斷地務實創新而成為一個卓越的企業!
工匠精神是旅游企業更應該傳承、實踐和創新的精神
在2016中國青巖古鎮峰會上,故宮博物院單霽翔院長主題為“傳承與守望——淺析工匠精神的當代實踐”的演講詮釋了故宮人在故宮建筑文物修繕、文化傳承及創新發展方面的努力,這種以極致的態度對自己的產品精雕細琢,精益求精、追求更完美的精神理念就是工匠精神。
現在很多企業講究即時利益,希望用最小的成本最短的時間創造最大的效益,反而忽略了
產品和服務這兩個核心因素!工匠精神對于旅游企業更為重要,特別是對于以游客體驗和感受為主的旅行社,具備追求卓越的創造精神、精益求精的品質精神、用戶至上的服務精神,耐心專注地研發產品、提升服務,才能在發展迅速且競爭激烈的市場環境里立足。
追求卓越的創造精神:不管是同質化嚴重的的小企業還是一些掌握核心技術的大型企業,“一直被模仿,從未被超越”,傳遞的都是企業在專業領域上絕對不能缺乏的創造精神!怎樣去追求卓越,就是要“人無我有、人有我優”,除了延續傳統的旅游業務外,我們還要去拓展政策指向清晰、市場定位明確的新業務形態,從資源的選擇、整合到包裝、宣傳,工匠精神的目標就是要打造本行業最優質的產品以及其他同行無法匹敵的卓越產品。
精益求精的品質精神:消費者在選擇諸如車輛或冰箱、空調等電器時會首先考慮到德國制造、日本制造,為什么?因為我們認可日德企業對產品品質精益求精的近乎嚴苛的精神和信任他們注重細節、追求完美到極致、不惜花費時間精力反復改進產品的態度,他們為了確保產品的質量,對產品采取嚴格的檢測標準,不刻意注重產品花哨的外表包裝、不追求大明星高投入的廣告宣傳,而把需要的經費投入到實際的產品品質上,所以旅行社在設計研發線路和產品時也要務實,傳統的旅游資源要賦予新的文化內涵,而新開發的旅游資源要逐步提升其市場的影響力,產品的品質永遠是企業的第一競爭力。
用戶至上的服務精神:把服務作為核心競爭力的企業,最為突出就是大型火鍋連鎖企業——海底撈,《海底撈的服務你學不會》這本書講述了他們怎么靠著這種用戶至上的的服務精神,在競爭激烈、很多傳統老牌火鍋企業紛紛倒閉的餐飲市場立于不敗之地!思考和探索客戶對產品的實際需求和消費感受是企業的職責所在,餐飲業服務實踐依靠的是服務員,游客需求是旅游產品的源動力,旅行社服務實踐依靠領隊和導游,提升他們的專業素養和敬業精神也是我們實現服務滿意度的關鍵,如果游客在旅游過程中處處感受到的都是領隊和導游及時和周到的服務,那諸如產品中行程、酒店、車輛等等一些問題都會被弱化或消解!
對于旅行社管理而言,完成文化梳理,統一價值共識后打造企業文化的傳播平臺和進行渠道建設就尤為重要了。
企業要有一個打通內外、聯系上下的傳播平臺。打通內外就是要發揮好文化對內凝聚人心,對外傳播形象的作用,既要在內部傳播,更要重視對外展示;聯系上下,就是要建立一條管理者與員工能夠平等互動的文化溝通管道。企業文化不是盲目包裝企業形象,也不是簡單組織員工開展文體活動,而是以共同的價值觀念讓每個員工都感到自己存在和行為的價值,因為自我價值的實現是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成更大的激勵,在以人為本的企業文化氛圍中讓員工感到受人尊重被人理解。企業文化建設一旦成功,它所傳播的企業精神和打造的企業形象在社會上產生影響的同時也會給員工帶來極大的鼓舞作用,在員工產生強烈的榮譽感和自豪感后,他們會努力工作,為企業創造更大的經濟效益和社會價值,也會用自己的實際行動去維護企業的榮譽和形象!
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